✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Documento Contable
Por cada contabilización realizada en SAP se genera un documento contable, cada uno de ellos se identifica de manera única, gracias a los siguientes campos:
* Número de documento.
* Sociedad.
* Ejercicio.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera con información validad para todo el documento y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones).
Cada documento recibe un número de documento único, el sistema puede asignar dichos número por (asignación interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso del documento (asignación de externa).
Datos de Cabecera
Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante llamado clase de documento. Dicha clase de documento contrala la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documentos son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se les asignara cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otras características relevantes de los datos de cabecera.
- Fecha de documento, es la fecha del documento físico que se está registrando.
- Fecha de contabilización, se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
- Sociedad, identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento.
- Moneda, es la moneda del documento, pudiendo ser la moneda local de la sociedad o una extranjera.
- Fecha de conversión, se utiliza en los casos que se registre una operación en moneda extranjera, y necesitamos tomar el tipo de cambio de una fecha diferente a la fecha del documento.
- Tipo de cambio, se usa en los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y queremos utilizar un tipo de cambio específico.
- Referencia, es un campo de entrada libre que normalmente se coloca el número de factura legal.
- Texto de cabecera, es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
- Tienda, es para representar el punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
Datos de Posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control importante llamado clave de contabilización.
Esta clave de contabilización determina:
- Si la imputación va al Debe o Haber.
- El tipo de cuenta que se esta imputando, para SAP son los siguientes:
- S: Cuenta Mayor
- D: Cuentas de deudores o clientes.
- K: Cuentas de acreedores o proveedores.
- M Cuentas de Materiales.
- A: Cuentas de Activos Fijos.
Otras características de los datos de posición.
Los datos de posición están formados por una gran cantidad de campos, los necesarios para generar un documento contable, son los siguientes.
* Posición: es el número que identifica el número de renglón dentro del un asiento contable, además es automático, lo determina SAP.
* Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será una Cuenta de Mayor, Cuenta de Cliente, Cuenta de Proveedor o Cuenta de Activo Fijo.
* Indicador CME: indica que en el caso de usar un proveedor o cliente, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
* Importe: es el importe en la moneda del documentos.
* Centro de Costo: esta imputación se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
* Texto de posición: Texto libre que se puede visualizar en los reportes.
* Asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Henyel Nohely Diaz Zorrilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Henyel Nohely Diaz Zorrilla
Profesión: Administración - Argentina - Legajo: DG55C
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Henyel Diaz