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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Lección No.2
Introducción al concepto de documento contable
- Estructura de documentos
Sap funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento
el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo
cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: número de documento, sociedad y ejercicio
los documentos de Sap se dividen en dos partes:
una cabecera (información válida para todo el documento) Ícono: cuadro con un sombrero
múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Ícono: cuadro con 2 montañas y un sol
Sap registra como mínimo un documento por cada operación
cada documento recibe un número de documentación único
el sistema puede asignar los números de documento (asignación de números internos) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externos)
- Datos de cabecera
los datos de cabecera cuentan con una dato clave de control muy importante denominado clase de documento
la clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran
son válidas para todas las sociedad FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable
otras características relevantes de los datos de cabecera son:
fecha del documento
fecha de contabilización
sociedad
moneda
fecha de conversión (cambio de moneda)
tipo de cambio
referencia
texto de cabecera
tienda
las monedas extranjeras: el tipo de cambio se guarda en una tabla
transacción tabla tipo de cambio: S_BCE_68000174
- Datos de posición
los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clave de contabiización
la clave de contabilización determina varias cosas:
si la imputación va al debe o haber
el tipo de cuenta que se está imputando
para Sap los tipos de cuenta son los siguientes:
S: cuenta mayor
D: cuenta de deudores o clientes
K: cuenta de acreedores o proveedores
M: cuenta de materiales
A: cuenta de activo fijo
otras características relevantes de los datos de posición:
posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Es automático y lo determina el Sap
cuenta: deudor, acreedor o activo fijo
indicador CME: indica que, en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro
importe: moneda
centro de costo: objeto de imputación del módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultados
texto de posición: texto libre que puede visualizarse en los reportes
asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo clave de clasificación en el dato maestro que se esté imputando
- Datos de cabecera y posición en Sap
los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor
una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde el sistema solicitará información adicional respecto a esta posición
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...
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III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos.SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...
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LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...
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Introducción al concepto del documento contable
1.- Estructura de documentos
SAP funciona según el principio de registro de documentos, para cada contabilización se genera un documento. Éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única con la siguiente llave:
Numero de documento: Es el número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento.
Sociedad: Se refiere a la Sociedad FI.
Ejercicio: Se refiere al ejercicio o año fiscal que posé una sociedad.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
Una cabecera (Información válida para todo el documento)
Múltiples...
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CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLE Para cada contabilización se genera un documento, el cual permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única mediante los campos de Numero de documento, sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: cabecera: información válida para todo el documento Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) DATOS DE CABECERA Cuentan con un dato clave de control único llamado Clase de documento: controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pago de deudores, etc. Son válidas para todas las sociedades FI,...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de Documentos. Principio del Registro por Documentos: Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Se identifica de forma única con los siguientes campos: Número de Documento, Sociedad y Ejercicio. Los Documentos SAP se dividen en 2 partes: Cabecera: Información válida para todo el documento. Múltiples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede Asignar los Números de Documento (Asignación...
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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1) Estructura de documentos en SAP Por cada contabilización se genera un documento, éste permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento si identifica de forma única por los siguientes campos: * Número de documento : número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento * Sociedad se refiere a la sociedad FI * Ejercicio: ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, período de tiempo en el cual se exponen los estados contables Los documentos de dividen en dos partes: Cabecera (información válida para...
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Introducción al concepto de Documento Contable Estructura de documentos SAP funciona según el principio del registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. Este permanece como una unidad en el sistema. Cada documento se identifica por: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos se dividen en 2 partes: Cabecera: información Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. Datos de Cabecera Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento. La Clase de Documento controla la cabecera y se utiliza...
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DOCUMENTO CONTABLE: 1) Estructura de documentos: * Para cada contabilización se genera un documento. Cada documento se identifica en forma única a través de los siguientes campos: a) Sociedad, b) nro. de documento, 3) ejercicio contable. *Contenido de documento SAP: se dividen en dos partes 1) Cabecera: común a todo el documento 2) Múliples posiciones: entre 2 y 999 posiciones. * Nùmero de documento: puede ser: - Asignación a través del sistema: asignación de documento interna - Asignación a través del usuario: asignación externa (puede ser numérico o alfanumérico) 2) Datos de cabecera: * Cuentan con el dato de clase de...
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SAP Master
INTRODUCCION AL CONCEPTO DOCUMENTO CONTABLES
Elementos importantes
Datos de cabecera
Datos de posición
Clave de contabilización
Cómo se identifica un documento?
Este se identifica de: Numero de documento, Sociedad y el ejercicio
Existen dos tipos de registros :El que te registra el sistema y da el numero de documento(Numeración Interna) y el que el usuario ingresa antes de grabar de manera manual (Numeración Externa.
DATOS DE CABECERA
Tiene los siguientes campos:
Texto cabecera
Tienda
Tipo de cambio
Referencia
Clase de documento
Fecha documento
Fecha contabilización
Sociedad
Moneda
Conversión
FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO
Estas son:
Determinar el rango de...
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