✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos:
En SAP, los registros por documentos son determinantes para la contabilización el cual permanece constante, su identificación se realiza al tener en cuenta los campos de número de doc, sociedad, y ejercicio. Estos documentos se dividen en 2, cabecera que es una información general valida para todo el documento contable y las posiciones que pueden tener desde 2 hasta 999 y son las que conforman el asiento final.
No hay números de doc iguales, estos van en consecutivos como numeración interna, o se le asigna un numero externo.
Datos de cabecera: Dentro de estos datos se encuentra:
La clase de doc. que determina que tipo de documento es el que se va a ingresar, también define el tipo de imputación a registrar.
Fecha de documento, que se indica la fecha en que se esta haciendo el registro.
Fecha de contabilización: Fecha contable, registro del periodo fiscal.
Sociedad: Sociedad FI
Moneda: la moneda en la que va direccionada el registro.
Fecha de conversión: solo para los registros con moneda extranjera
Tipo de cambio: Cuando se tenga que ingresar moneda extranjera y el monto del tipo de cambio.
Referencia:Campo de entrada de texto y se puede utilizar para indicador.
Texto de cabecera: Campo texto para utilizarlo también como alguna referencia de punto de partida cuando se quiera dar una búsqueda de coumentos en algún reporte.
Tienda: puntos de ventas en la emisión de facturas.
Transacción S_BCR_68000174, transacción utilizada para verificar los tipos de cambio.
3. DATOS DE POSICION:
Clave de contabilización:
1. Determina si toca el Debe o el Haber.
2. Tipo de cuenta: S ( cuenta mayor), D (Deudores, clientes), K (acreedores o proovedores), M (materiales), A (activos fijos).
Posición: numero de lugar en el asiento, lo determina SAP.
Cuenta: dato maestro de la cuenta de mayo, deudor, acreedor o act fijo.
Indicador CME: para cuentas deudor o acreedor para cambiar cuenta asociada.
Importe: Monto en la moneda de registro misma ingresada en los datos de cabecera.
Centro de costo: conexión con el módulo CO, en caso de estar registrando en cuentas de resultados.
Texto posición: Texto libre.
Asignación: TExto libre que puede ser utilizado para llenarse automáticamente con datos según la clave de clasificación.
Sobre el autor
Publicación académica de Aurea Salazar Zeledón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Aurea Salazar Zeledón
Profesión: Coordinador de Departamento. - Costa Rica - Legajo: WT22G
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
