✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de Documento
Identificación:
* Numero de código: son único para cada documento (puede ser dado automáticamente por el sistema o manual)
*Sociedad: ente legal o unidad de negocio
* Ejercicio: es el periodo
Datos de los documentos: los datos que se registren en el cada documento tienen dos partes
1. Cabecera: válida para todo documento
-clase de documento (dato clave de control y valido para todas la sociedad fi), define primero la operación contable y segundo el rango de numero que se asignará al documento
- otras características; Fecha de documento, fecha de contabilización, sociedad (entidad legal o unidad de negocio), moneda, fecha de conversión ( en caso de usar NE), tipo de cambio, referencia (entrada libre ejm nº de factura), texto de cabecera, tienda..
Nota: los datos a ser ingresados en cada documento dependerá del mismo
2. datos de posición: son específicos
- Clave de contabilización (dato clave de control) este determina si la imputación va en el D o en H, y además que tipo de cuenta están usando. ejm: Clave de Contabilización 40: Determina que es una cuenta de mayor al Debe y Clave de Contabilización 50: Determina que es una cuenta de mayor al Haber
Tipos de cuentas: S - cuenta Mayor, D - cuenta deudores o clientes, K - cuenta acreedor o proveedores, M - cuenta de materiales, A - activivos..
- otras características; Posición (nº de reglón, es campo automático), cuenta, Indicador CME ( cuando se contabilizan en cuentas asociadas), importe, centro de costo (solo para cuentas de resultados), texto de posición ( ingreso libre), asignación (de acuerdo a la calve de clasificación)...
Nota: algunos datos pueden ser traídos automáticamente de otros módulos ejm: recepción de mercadería respecto a la cantidad, y el centro logístico.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Keyla Belisario Vizcaino
Sobre el autor
Publicación académica de Zaida Arsenia Guerra Mendoza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Zaida Arsenia Guerra Mendoza
Profesión: Administrador - Peru - Legajo: DJ93Z
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zaida Guerra