✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
Introducción a Libro Mayor
El Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. El Plan de Cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI.
La Cuenta de Mayor
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un adato maestro para cada cuenta que se necesita. Este dato contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de datos.
Los Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el Plan de cuentas esta conformada por dos niveles a áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otro área especifica de la cuenta de mayor en una sociedad particular.
- Nivel de Plan de cuentas: En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones.
- Nivel de Sociedad: El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos valido únicamente para las sociedad en la que se creo, como por ejemplo: la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
El Grupo de Cuentas
Los grupos e cuentas son una característica clasificadora de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares.
El Grupo de Status Campo
El Status Campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta de Mayor.
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
- Oculto
- Visualización
- Entrada Obligatoria
- Entrada Principal
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios.
La clase de Costo Primaria
La clase costo Primaria es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse solo el primero se ha creado la cuenta de mayor en plan de cuentas.
Nota: Las únicas cuentas de Mayor de FI que se crean como clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola