✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
1.-Introducción Cuentas a Cobrar y cuentas a Pagar
En las primeras lecciones hemos visto que las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas .Las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y a contabilidad general. Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.Las contabilizaciones en las cuentas de la contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores y acreedores.
2.- Cuentas por pagar.-Sub-módulo AP (Accounts Payable)
Este modulo administra las relaciones con los acreedores , desde la Alta, Baja y Modificaciones de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores ser registran simultáneamente en el libro mayor actualizándolas..El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que ayudan en el análisis de partidas abiertas. En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones. Cuentas por pagar es una parte relacionada con el proceso de compras que se inicia en el modulo MM.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas por pagar y acreedores con la letra K
3.- Cuentas a Cobrar-Submodulo AR (Accounts Receivable)
El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde la Alta,Baja ymodificaciones de datos maestros, registraciones, emisiones de facturas, cobranza cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Todas las contabilizaciones efectuada en deudores se registra directamente en el libro mayor, las cuentas de mayor se actualizan dependiendo de la operaciones efectuadas. El sistema contiene un abanico de herramientas para analizar las partidas abiertas, por ejemplo análisis de cuentas, informes de avisos, etc. También proporciona los datos necesarios para un gestión de crédito eficaz , brinda información relevante para la planificación de liquidez. a través de su enlace con el componente caja.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D.
Conoceremos en las siguientes unidades los procesos vinculados con acreedores y deudores entre los que se encuentra:
- Datos Maestros.
- Contabilización de Facturas
- Contabilización de Pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez