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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
INTRODUCCIÓN A CUENTAS A COBRAR AR Y CUENTAS A PAGAR AP
1. INTRODUCCIÓN
SUBMÓDULOS de ctas a pagar AP y ctas a cobrar AR.
Cuentas contables pueden tener una característica q las distingue como CUENTAS ASOCIADAS las cuales hacen de NEXO entre la conta AUXILIAR y la conta GENERAL.
CTAS ASOCIADAS= ctas de mayor. Se asignan a los registros maestros de los interloc comerciales necesarios para registrar las operaciones de la conta auxiliar.
Las contabilizaciones en las ctas de conta auxiliar se contabilizan automáticamente en las ctas asociadas designadas por lo que el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
NO se pueden contabilizar importes directamente en ctas asociadas.
Las ctas asociadas SOLO reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
CTA ASOCIADA= CTA DE RECONCILIACIÓN
2. CUENTAS A PAGAR- SUBMODULO AP (ACCOUNTS PAYABLE)
Administra en el sist las relaciones con los ACREEDORES. Alta, baja, modif de datos maestros, registro de FACTURAS, pagos, cualquier operación vinculada con el proceso de acreedores.
Las contabilizaciones en a conta de ACREED se registran SIMULTÁNEAMENTE en el libro mayor las cuales se actualizan según el movimiento realizado.
El sistema contiene la PREVISIÓN DE VENCIMIENTOS y otros informes q ayudan en el análisis de PARTIDAS ABIERTAS.
Listas de saldos, diarios, historiales de cuenta para documentar las operaciones.
Ctas a Pagar tiene tmbn parte relacionada con el proceso de COMPRAS del módulo MM.
CTAS A PAGAR Y ACREEDORES = K
El proceso de COMPRAS en el módulo MM:
Se inicia con un pedido de compra el cual refleja el acuerdo de la empresa con el acreedor: qué se comprará, precio, ctos, fecha, condiciones de pago, etc.
Recepción de mercadería o servicios acordados. Se registra el gasto o el aumento de stock. Se reconoce un PASIVO con una cta de PROVISIÓN.
Registración de la FACTURA en donde se da de baja la provisión, se CONTABILIZAN LOS IMPUESTOS Y se ingresa el TOTAL A PAGAR al proveedor.
El pago corresponde a una transacc de FI sin importar si la factura se contabilizó en FI o en MM.
3. CUENTAS A COBRAR- SUBMÓDULO AR (ACCOUNTS RECEIVABLE)
Administra relaciones con clientes, alta, baja, modif de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas.
Todas las contabilizaciones en la conta de DEUDORES se registran directamente en el libro mayor.
Las ctas de mayor se actualizan dependiendo de la operación.
El sist tiene herramientas para analizar partidas abiertas, como análisis de ctas, informes de aviso, lista de vencimientos y programa de reclamaciones flexibles.
La conta de deudores NO es únicamente conta auxiliar de finanzas.
También proporciona datos necesarios para una gestión de CRÉDITOS eficaz por su integración con el componente COMERCIAL, y brinda info en la planificación de liquidez, a través de su enlace con el componente CAJA.
CUENTAS A COBRAR Y DEUDORES = D
El proceso de VENTAS en el módulo de SD:
PEDIDO DE VENTAS= acuerdo de la empresa con el deudor: qué%
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
Buen día
me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)" de la mano de nuestros alumnos.
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Introducción cuantas a pagar y a cobrar no se contabilizan importes directos Cuentas a pagar (AP) Parte relacionada del proceso de compras Modulo MM K Cuentas a Cobrar Submodulo AR Clientes , Modificacion Datos MAestros D Procesos 1 facturas, n Credito 2 anticipos , pagos 3 Analisis y compesaciones
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INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR Cuentas Asociadas son cuentas de mayor necesarias para registrar todas la operaciones de contabilidad auxiliar. no pueden contabilizar importes a cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores Cuentas por pagar Submódulo AP identifica con (K) Cuentas por cobrar Submódulo AR identifica con (D) Los procesos vinculados a operaciones comerciales con acreedores y deudores son: Datos maestros Contabilización de facturas Contabilización de pagos Anticipos Compensaciones Análisis de cuentas
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CUENTAS POR PAGAR (AP) Y CUENTAS POR COBRAR (AR) Las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), se registran un cuentas auxiliares de deudores (D) o acreedores (K) segun el caso, estas operaciones se reflejan en la contabilidad general o mayor por medio de las cuentas asociadas o cuentas de reconciliacion que son cuentas de mayor que no reciben importes directamente. Cuentas por Pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) K: Su proceso inicia en el modulo MM con el pedido de compras, y en SAP F1 se registra facturas, pagos, y todas las operaciones vinculadas con los acreedorees o proveedores, el sistema genera informes que permiten analizar las partidas. Cuentas por Cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable...
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Unidad 1 Introduccion a AR y AP Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son de mayor que se asignan a los registros de maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No podemos contabilizar importes directamente en la cuenta asociada, estas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores. cuenta asociada tambien se la llama cuenta de Reconciliacion. 2) Cuentas a Pagar El proceso de , administra relaciones con los acreedores. Cuentas a Pagar tambien se la relaciona con el proceso de compras del modulo MM. 3) Cuentas a Cobrar El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones...
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LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A LAS CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) 1. Introducción Las cuentas contables pueden ser cuentas asociadas, éstas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros de los interlocutores comerciales necesarios para realizar operaciones de contabilidad auxiliar. No se puede contabilizar directamente en la cuentas asociadas, éstas solo reciben imputacines a través de deudores o acreedores. 2. Cuentas a pagar - Sub módulo AP (Account Payable) El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con acreedores: Alta, baja y modificaciones de datos maestros...
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Los submodulos de Cuentas por cobrar Y Cuentas por pagar estan dentro del modulo de FI, y tienen cuentas asociadas, lo cual quiere decir que la cuenta mayor no puede ser afecta directamente, deben de ser afectadas a nivel de detalle, o sea por medio del acreedor o deudor. El libro mayor siempre estara actualizado ya que todas las contabilizaciones del auxiliar se contabilizan automaticamente en la cuenta asociada. Cuentas a pagar, es el submodulo AP administra todas las operaciones relacionadas a acreedores tal como contabilizaciones, reportes, gestion de datos maestros. En SAP se le relaciona con la K. Cuentas porcobrar, es el submodulo AR administra todas las operaciones relacionadas a deudores tal como contabilizaciones, reportes, gestion...
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AP y AR Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Estas sirven de nexo entre la contabilidad Auxiliar y la contabilidad general. Ojo: No se pueden contabilizar importe en las cuentas asociadas. Cuentas a Pagar (AP): Administra en el sistema lo relacionado con acreedores (proveedores), registro de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con acreedores. Todo lo concerniente con cuentas a pagar y acreedores SAP lo identifica con la letra K Cuentas a Cobrar (AR): Administra lo relacionado con deudores(Clientes) datos maestro, registro y emisión de facturas, cobranza, y cualquier operación vinculada con el proceso. Todo lo concerniente con cuentas a cobrar y deudores SAP...
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Introducción a Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar. 1. Introducción: Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. Podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación...
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Cuentas por pagar, es la relación con los proveedores, desde los datos maestros y todas las operaciones relacionadas con los mismos. Este proceso se relaciona con el de compras ingresado en el módulo logístico (MM) Dentro del sistema se identifican con la letra K Cuentas por cobrar, es la relación con los clientes, desde los datos maestros, la cobranza eficaz y todas las operaciones relacionadas. Dentro del sistema se identifican con la letra D Los sub módulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar tienen procesos similares, pero claramente presentan ciertas diferencias, las cuales podremos ir descubriendo a medida avancemos en las lecciones.
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CUENTAS POR COBRAR AR CUENTAS POR PAGAR AP LAS CUENTAS ASOCIADAS HACEN DE NEXO ENTRE LA CONTAB. AUXILIAR Y CONTAB GENERAL CTAS ASOCIADAS (CTA DE RECONCILIACION): CTAS DE MAYOR SE ASIGNAN A LOS REGISTROS MAESTROS, PARA REGISTRAR LAS OPERAC EN CONTAB AUXILIAR LAS CTAS DE CONTAB AUXILIAR. SE CONTAB AUTOMATIC. EN CTAS ASOCIADAS ... EL LIBRO MAYOR ESTA ACTUALIZADO EN TIEMPO REAL NO SE PUEDEN CONTABILIZAR IMPORTES DIRECTAMENTE EN CTAS ASOCIADAS.. ESTAS SOLO RECIBEN IMPUTACIONES A TRAVES DE DEUDORES O ACREEDORES. CUENTAS A PAGAR: ADMINSITRA SISTEMA CON ACREEDORES, MODIFICA ALTA Y BAJA ES UNA PARTE RELACIONA DEL PROCESO DE COMPRAS QUE INICIA CON EL MODULO MM ESTE EMPIEZA CON : 1) UNA ORDEN DE COMPRA /ACUERDO ENTRE EMPRESA Y ACREEDOR) 2)LA RECEPCION...
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