✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
AR y AP - Registraciones Contable.s
Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
1. Introducción.
En esta lección veremos una introducción a los submódulos de cuentas a pagar - AP y cuentas a cobrar - AR, cabe aclarar que en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera distinta, no obstnte, mencionaremos las diferencias en caso de que las hubiere.
En las primeras uidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilida general.
Imagen 3.1.1.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
Debemos recalcar que no se pueden contabiliza importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a trabés de deudores o acreedores.
" Podemos llegar a encontrr el concepto de cuenta asociada bajo la denominación de cuenta de reconciliación".
2. Cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable).
El proceso de cuentas a pagar, adminsitra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.
En la Contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el Módulo MM:
"SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra 'K'."
3 Cuentas a Cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable).
El proceso de cuentas a cobrar adminsitra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en le libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación eefectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
La Contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial), y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).
"SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra 'D'."
4 Procesos.
Imagen 3.1.2
En el transcurso de esta unidad y la próxima conoceremos los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores, entre los cuales se encuentran los siguientes:
- Datos maestros.
- Contabilización de facturas.
- Contabilización de Pago.
- Anticipos.
- Compensaciones.
- Análisis de Cuentas.
In
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Victor Jorquera Alvarado
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas