✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
1 introducción
Las cuentas asociadas (Cuentas de reconciliación) son cuentas de mayor que se les asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de la contabilidad auxiliar se contabilizan en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
2 Cuentas Por Pagar – Submódulo AP (Accounts Payable): Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el alta, Baja y modificaciones de datos maestros, registros de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, quedando las distintas cuentas actualizadas. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros reportes estándar como ayuda para el análisis de partidas abiertas.
En la contabilidad de acreedores encontraremos listas de saldos, diarios, historiales de cuentas y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Las cuentas por pagar son también una parte relacionada con el proceso de compras que se inicia en el Módulo MM.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas por pagar y acreedores con la letra ´K´.
3 – Cuentas a Cobrar – Submódulo AR (Accounts Receivable): Administra las relaciones con los clientes, desde el alta, baja y modificaciones de datos maestro, registro y emisión de facturas, cobranza y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor, quedando estas actualizadas según la operación realizada. El sistema cuenta con una serie de herramientas que puedes ser utilizadas para analizar partidas abiertas, ejemplo: análisis de cuentas, informes de avisos, listas de vencimientos y programas de reclamación flexibles.
LA contabilidad de deudores no es solo una contabilidad auxiliar de finanzas, suministra datos necesarios para una gestión eficaz de créditos y brinda información relevante para la optimización de la planificación de la liquidez.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas por cobrar y deudores con la letra ´D´.
4 – Procesos: Entre los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores tenemos.
- Datos Maestros, - Contabilización de Facturas, -Contabilización de Pagos, -Anticipos, -Compensaciones, -Análisis de Cuentas, -
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Enrique Torres Morales
Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G
✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.
Certificación Académica de Enrique Torres