✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Unidad 6: Lección 1: Introducción a Activo Fijo (AA)
1) Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
El módulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema caluclar automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2) Estructura Organizativa:
- Plan de valoración.
Cuando se configura el módulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Vaaloración que rep´resenta las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
- Áreas de valoración
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Las áreas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo. Un clásico ejemplo es el área fiscal, donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa. En este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable como en el área fiscal. Puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas.
Algo más que es importante tener en cuenta, es que solo se contabilizan los valores del área contable, en cambio, los valores del área fiscal, son sólo a efectos de reporte, no generan ningún tipo de imputación contable.
- Clases de activos
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Ejemplos de clases de activos:
- Rodados
- Terrenos
- Inmuebles
- Muebles y útiles
- Instalaciones
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
- Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (Interna, Externa, numérica o alfanumérica).
- La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
- Determinación de cuentas:
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
- Balance
- Cuentas de mayor
- Clases de activos fijos: Efificios, Vehículos, Máquinas, AF en curso, Mobiliario y en seres.
- Registros maestros de AF
En ese orden
La clase de AF es muy importante, no solo porque clasifica los activos en grandes rubros sino porque determinan el rango de número con que se creará un activo. Determinan las cuentas contables en donde se imputarán los movimientos y el status campo del maestro de activo. Las clases de AF son a nivel Mandante, quiere decir, que no se asignan a una Sociedad en paarticular, sino que pueden ser utilizados por cualquier Sociedad. Sin embargo, los rangos de números si son por Sociedad, es decir, hay una combinación de clase de AF y Sociedad para determinar el Nro. de AF. Algo similar ocurre con la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de clases de AF y plan de cuentas, es decir, las Sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuenta.
3) Integración:
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de AF transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA.
Cuando un AF se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a AF. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti