✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)
El módulo de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de AF abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial, hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de Reportes del Sistema de Información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
- Plan de Valoración: Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
- Áreas de Valoración: Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralele para cada activo fijo con distintos fines. Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
- Clases de Activos: Se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Adicional, las Clases de Activos Fijos controlan:
a. Rango de numeración: La asignación de los números de activos fijos (Interna, Externa numérica o alfanumérica).
b. La Estructuración de las Pantallas: La disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
- Determinación de Cuentas: Establece la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
INTEGRACIÓN
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de Materiales MM a FI-AA.
Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercancías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión Financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Ospina Martinez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Ospina Martinez
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: PN96B
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Ospina