✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
U6 L1 Introducción a Activo Fijo (AA)
Contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
El módulo de Contabilidad de Activos Fijos se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. Dicha contabilidad abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valor residual, ajuste por inflación y pone toda esa información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de Información. Los activos se registran en un Libro Auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL).
Estructura Organizativa
Plan de Valoración
Cuando se configura el módulo de Activos Fijos se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos Fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Áreas de Valoración
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoraciones diferentes.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos. Dichas áreas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo.
Clases de Activos
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa:
· Transporte
· Terrenos
· Inmuebles
· Muebles y Útiles
· Instalaciones
Las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
· Rango de numeración: La asignación de los números de activos fijos (Interna, Externa Numérica o alfanumérica)
· La estructuración de las pantallas: La disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio, opcional, suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinación de Cuentas
Una de las funciones más importantes de las clases de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
Las clases de activos son creados a Nivel Mandante, por lo que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo los rangos de números sin son por sociedad, es decir hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo. Algo similar ocurre con la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de las clases de activos fijos y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
Integración
Como resultado de la integración en SAP, la contabilidad de activos fijos transfiere y recibe de manera automática datos de otros módulos del sistema. Es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA. Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Alberto Rodriguez Soto, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mario Alberto Rodriguez Soto
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: QT63H
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Mario Rodriguez