✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6: ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES
LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO (FI-AA)
El objetivo de esta lección es brindar presentar la Contabilidad de Activos Fijos en SAP (FI-AA), la cual abarca desde la adquisición hasta la baja de los activos. Se enfoca en explicar la estructura organizativa, incluyendo planes y áreas de valoración, y clases de activos, destacando su importancia en la valoración y amortización. Además, se resalta la integración de FI-AA con otros módulos de SAP, facilitando una gestión contable y financiera cohesiva y automatizada.
1. Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA):
El módulo de Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) en SAP es crucial para la administración efectiva de los activos fijos de una empresa. Este módulo comprende todas las etapas del ciclo de vida de un activo, desde su adquisición inicial - que puede ser manejada como un activo en construcción - hasta su eventual retiro o venta.
SAP FI-AA automatiza el cálculo de la amortización y los valores residuales, ajustes por inflación y proporciona reportes detallados para una gestión integral.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. Estructura Organizativa de FI-AA:
Plan de Valoración: Es el punto de partida para configurar FI-AA, reflejando las normativas legales de valoración y amortización de activos fijos. Se establece un plan de valoración por país, asignado a las sociedades pertenecientes a un país que operan dentro de ese marco legal.
Áreas de Valoración: Permiten el cálculo paralelo de diferentes valores para un activo fijo, satisfaciendo distintos objetivos como balances financieros, contabilidad de costos y requisitos fiscales. Con la capacidad de definir hasta 99 áreas de valoración, SAP ofrece una flexibilidad sin precedentes para manejar diversas clases de valoración.
Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
Clases de Activos: Clasifican y organizan los activos fijos según las necesidades específicas de la empresa, con ejemplos que incluyen vehículos, terrenos, edificios, mobiliario y equipos. Las clases de activos también determinan la numeración de los activos, la estructuración de las pantallas y las características de los campos en los datos maestros de activos fijos:
Numeración de Activos Fijos:
La asignación de números a los activos fijos es un proceso vital que puede ser interno o externo, numérico o alfanumérico, proporcionando un sistema de identificación coherente y eficiente para el seguimiento de activos.
Estructuración de Pantallas:
La configuración de las pantallas en SAP para activos fijos es crucial, ya que determina la disposición de las pestañas y la naturaleza de los campos (obligatorios, opcionales o suprimidos) en los datos maestros, asegurando una entrada de datos precisa y regulada.
Determinación de Cuentas:
Una función esencial de las clases de activos fijos es la conexión entre los registros maestros de activos y las cuentas del libro mayor en la Contabilidad General. Esta integración se logra a través de la clave de determinación de cuentas asignada a cada clase de activo, garantizando una contabilidad precisa y alineada con los estándares financieros.
3. Integración de FI-AA con otros módulos de SAP:
La integración de FI-AA con otros componentes de SAP asegura una transferencia de datos fluida y automática. Por ejemplo, las adquisiciones de activos fijos pueden contabilizarse directamente desde el módulo de Gestión de Materiales (MM) a FI-AA.
Cuando se adquiere un activo fijo o se produce internamente, SAP permite la contabilización inmediata de eventos como la recepción de facturas, la entrada de bienes o la salida del inventario directamente a la cuenta de activos fijos. Paralelamente, el sistema automatiza la transferencia de los cálculos de amortización a los módulos de Gestión Financiera (FI) y Controlling (CO), asegurando una integración contable y financiera cohesiva y eficiente.
AUDIOTIP N°2
La clase de activos fijos es crucial, ya que no solo agrupa los activos en categorías amplias, sino que también establece el rango numérico para la creación de un activo, define las cuentas contables implicadas, y determina dónde se registrarán los movimientos y el estado del registro maestro de activos. Las clases de activos fijos operan a nivel de mandante, lo que significa que son aplicables a todas las sociedades y no están restringidas a una específica. No obstante, los rangos numéricos de los activos sí son específicos de cada sociedad, dependiendo de la combinación de la clase de activo y la sociedad. De manera similar, la asignación de cuentas se efectúa según la combinación de la clase de activos fijos y el plan de cuentas, por lo que las sociedades con el mismo plan de cuentas seguirán la misma asignación de cuentas.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
