✒️SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)
El módulo Contabilidad de activos fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP. La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o el alta inicial (posiblemente gestionada como un activo fijo en curso), hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información. Los activos se registran en un libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Plan de valoración
Cuando se configura el módulo de activos fijos, se realiza siempre partiendo de un Plan de Valoración que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Áreas de valoración
Las áreas de valoración se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración, lo que permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes. Las áreas de valoración se identifican mediante claves numéricas de dos dígitos.
NOTA: las áreas de valoración permiten administrar distintos valores para un mismo activo. Un clásico ejemplo es el área fiscal donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa, en este tipo de casos el valor de origen coincide en el área contable como en el área fiscal pero puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas. Es importante tener en cuenta es que solo se contabilizan los valores del área contable en cambio los valores del área fiscal son solo a efectos de reportes no generan ningún tipo de imputación contable
Clases de activos
Las clases de activos fijos se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.
Adicionalmente, las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
• Rango de numeración: la asignación de los números de los activos fijos (Interna, Externa numérica o alfanumérica).
• La estructuración de las pantallas: la disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Determinación de cuentas
Una de las funciones más importantes de la clase de activos fijos es establecer la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
NOTA: La clase de activos fijos es muy importante no solo porque clasifica los activos en grandes rublos sino porque determinan el rango de números con que se creara un activo, determinan las cuentas contables en donde se imputaran los movimientos y el status campo del maestro de Activos. Las clases de activos fijos son a nivel mandante esto quiere decir que no se asignan a una sociedad en particular, sino que pueden ser utilizados por cualquier sociedad, sin embargo, los rangos de números si son por sociedad, es decir, hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de activo fijo. Algo similar ocurre con la determinación de cuentas se realiza por la combinación de clases de activos fijos y plan de cuentas, es decir, las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. INTEGRACIÓN
Como resultado de la integración en SAP, la Contabilidad de activos fijos transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema. Por ejemplo, es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA. Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén, a activos fijos. Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y Controlling CO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito