✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Unidad 2 Parametrizaciones de Datos Maestros.
Lección 2 Grupos de Cuentas – Características.
1| Segmentos de las cuentas de mayor.
En las cuentas de mayor se distinguen dos segmentos así:
Segmento Plan de Cuentas: Contiene información básica de la cuenta, que son validas para toda la sociedad, tales como Número de la cuenta de mayor, denominación, si son de patrimonio o de resultados y el grupo de cuenta (define es Status de campo).
Segmento Sociedades: Se debe crear el segmento de sociedad para que se pueda crear el plan de cuenta. Contiene información exclusiva a la sociedad como son: moneda, clasificación fiscal, si permite partidas abierta o solo individuales y otros.
Ambos segmentos, el de plan de cuenta y el de sociedad, forman la cuenta de mayor para el registro de asientos contables.
2| Grupos de Cuentas.
Una manera de clasificar las cuentas del plan de cuenta es a través de los grupos de cuentas, que permite reunirlas según sus funciones en la contabilidad. (Ej: bancos, Deudores Activos, Pasivos, Perdidas).
El grupo de cuentas tiene dos (2) funciones importantes a saber:
Determinar el status de campo del dato maestro de la cuenta: Es lo que determina que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Define el rango de números: Rangos de números serán asignados a cada grupo de cuenta.
3| Configuración del Grupo de Cuentas. - Transacción OBD4
Un grupo de cuenta se crea para un plan de cuenta especifico y los datos requeridos son:
• Plan de cuenta.
• Código del grupo de cuentas.
• Denominación.
• Rango de numeración.
Consideraciones para la creación del Status de campo.
Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo (Cauenta asociada para..)como obligatorias.
Las cuentas de resultados nunca se gestionan para partidas abiertas, se suprime el campo.
Las cuentas de gestión de materiales habitualmente son solo de contabilización automática.
Todas las cuentas deben llevar el grupo de status campo como dato obligatorio.
4| Especificar cuentas de remanente. OB53
Dos procesos que se deben ejecutar al cierre de cada balance comercial:
· Arrastre de Saldos: Lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales, como saldos iniciales para el siguiente ejercicio.
· Refundición de Resultados: Transacción FAGLGVTR El resultado del ejercicio se reflejará en la cuenta de patrimonio, dejando las cuentas de resultado en cero.
Todas las cuentas de resultados deben tener una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Enrique Torres Morales
Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G
✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.
Certificación Académica de Enrique Torres
