✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Visualizar Documento: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - VISUALIZAR - FB03
Los datos claves en la pantalla que aparece son Nro de Documento, Sociedad y Ejercicio.
Presionando el ícono "Lista Documentos" se accede a un reporte donde se puede ingresar filtros que delimiten documentos en el reporte.
En el ícono del reloj con un checklist se ejecuta el reporte. Sólo se verá datos de cabecera.
En el resumen de documento se puede ver datos de cabecera y datos de posición. Los principales íconos:
- LÁPIZ CON ANTEOJOS: visualizar/modificar
- 2 HOJAS CON UNA FLECHA: visualizar otro documento
- LUPA CON ALGO AZUL: seleccionar posiciones y aparece Nro. de posición y clave de contabilización.
- SOMBRERO: seleccionar cabecera completo como código de transacción, autor del documento, fecha y hora
Moneda de Visualización: se ven en las distintas monedas de la sociedad (moneda del documento, moneda local y moneda del grupo y moneda fuerte)
Presentación Preliminar: la ruta es MENÚ - DOCUMENTO - PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Las columnas en los datos de posición son modificables y se podrán mostrar más o menos columnas. Se utiliza el ícono "SELECCIONAR" o "MODIFICAR LAYOUT"
Hay 2 iconos para modificar layout
- hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
- muchos cuadrados de colores
Se abre una ventana con las columnas que salen en el reporte a la izquierda y los ocultos a la derecha. En longitud se puede ajustar el ancho de la columna. Se puede grabar con 2 opciones:
"GRABAR LAYOUT":
- hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
- un cuadrado de color y un diskette
Si en el campo layout aparece una barra / es que es válido para todos los usuarios, sino, se debe quitar y tildar "ESPECIFICO USUARIO".
Luego, si se quiere ver otra disposición se presiona el ícono "SELECCIONAR LAYOUT"
- hoja blanca con 3 cuadrados pequeños
- un sólo cuadrado de color
Se puede dar el caso que aparezca una flechita pequeña del lado derecho del ícono y ahí aparecen las opciones antes explicadas.
Hay una 4ta opción que es "GESTIONAR DISPOSICIONES" para borrar o modificar disposiciones ya existentes.
Modificar Documento: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - MODIFICAR FB02 se ve igual la FB03 pero se habilitan los campos editables.
Se presiona el ícono sombrero y se puede modificar referencia y texto de cabecera. Otros campos modificables son asignación, texto de posición, condición de pago y otros.
Para modificar hay que hacer doble click en algún documento y al finalizar se guarda.
Modificar Documento por Posición: la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - MODIFICAR - POSICIÓN - FB09 y se hace lo mismo que el punto anterior.
Visualizar Modificaciones: suele salir esta info:
- el campo que se ha modificado
- los valores nuevos y antiguos
- el usuario que ha realizado la modificación
- fecha y hora de la modificación
Para verlo de forma individual MENÚ - ENTORNO - MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS.
Luego haciendo doble clic se verá lo que tenía antes y ahora. Si se vuelve hacer clic, aparece más información.
Si se quiere ver como reporte se puede con la ruta: FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - SISTEMA DE INFORMACIÓN - INFORMES PARA LIBRO MAYOR (NUEVO) - DOCUMENTO - GENERAL - VISUALIZAR MODIFICACIONES DOCUMENTOS - S_ALR_87012293
Aparecen datos con filtros. Al presionar el ícono del reloj con checklist sale el reporte.
Haciendo clic en el botón datos locales, en barra de herramientas (el último de colores) se puede hacer un duplicado de pantalla para imprimir.
Con /n en el campo comandos se puede regresar rápidamente a la pantalla principal. Con /n + transacción se puede pasar a otra transacción.
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Carlos Miguel Pereira Diaz
Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.
Certificación Académica de Carlos Pereira
