✒️SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6 AF - REGISTRACIONES
LECCION 3 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE AF
AS01 Crear AF
AS02 Modificar AF
Para modificar el CeCo responsable pide hacerlo de 2 maneras:
1) Sobrescribir los datos temporales existentes: se podrá visualizar el cambio en el log de modificaciones del activo. Para verlo se acceder al Menú Entorno, Documentos de Modificación, de Activo.
2) Desglosar en periodos de tiempo (crear intervalos de tiempo): donde en un periodo se puede tener quién era el CeCo responsable y a partir de la modificación se crea un nuevo periodo con el nuevo CeCo responsable. -> En la solapa Datos Temporales se habilita un botón que se llama Otros Intervalos donde se puede ver la fecha hasta la cual fue responsable un centro de costo y desde cuando es responsable el que está en vigencia.
Con respecto a los datos de CO, los datos ya contabilizados no se pasan al nuevo centro de costo. Todo movimiento que surja posterior a la modificación se imputa en el nuevo ceco, lo anterior no. Con lo ya imputado se podrá hacer una reclasificación manual.
AS03 Visualizar AF
AS05 Bloquear AF Impedirá que el AF reciba imputaciones o alguna operación: Alta, baja o amortización.
AS06 Borrar AF
Mientras el activo fijo NO RECIBA IMPUTACIONES se puede borrar.
Si el activo fijo se encuentra CAPITALIZADO, NO SE PUEDE BORRAR
CONSULTA
Si se borra un dato maestro de AF ya no se puede recuperar, solo queda volver a crearlo. Igualmente si el activo fue utilizado en algún proceso, no te permitirá borrarlo.
Respecto al check de postcapitalización, se utiliza para poder poner una fecha de capitalización anterior. En un activo nuevo, la fecha de capitalización se determina con el primer movimiento que tenga el activo. Sin embargo, si marcas eso, puedes indicar que el activo fue capitalizado anteriormente, luego el valor se lo puedes dar desde la transacción ABNAN - Postcapitalización que es igual a la transacción ABZON, pero la diferencia esta en que te calcula amortización acumulada desde el inicio de la capitalización.
Esto puede ser útil cuando se debió haber creado un activo en el pasado y no se hizo. Si lo haces con las transacciones habituales, la amortización siempre se calculará desde la fecha de capitalización en adelante pero si fuera de un ejercicio anterior, el sistema podría ajustar esas amortizaciones y hacer el calculo desde la fecha correcta.
OTRAS CONSULTAS
El flag Gestión Histórica sirve para poder visualizar un reporte que te muestra el historial de cada activo.
Transacción S_ALR_87012075 - Historial activo fijo. Los activos que no tengan el flag no se verán en este reporte.
El flag de Activo Comprado Nuevo ó Activo Comprado Segunda Mano, son sólo informativos y se pueden visualizar en reportes, no tienen una función específica.
El campo Centro de Costo siempre tiene que tener un valor si deseamos que las amortizaciones se contabilicen en un centro de costo especial.
El campo Centro de Costo Responsable es solo informativo, no sirve para las contabilizaciones. Si no hay necesidad de diferenciar el ceco que contabiliza del ceco responsable, ni siquiera es necesario completar el campo.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aracelis Prado De Abreu
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
