✒️SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS
1. DESGLOSE DE DOCUMENTOS: es la apertura de posiciones que forman un asiento contable y solo ocurre en la vista del libro mayor.
2. MOTIVOS PARA EL DESGLOSE DE DOCUMENTOS:
El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos.
Con la nueva contabilidad principal hemos mencionado que se pueden crear balances por segmento, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento.
El desglose de documentos no debe interrumpir ni alterar el procedimiento operativo de registración de documentos. El usuario solo debe registrar al acreedor una sola vez.
3. TIPOS DE DESGLOSE:
el proceso de desglose se divide en tres
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Partición Activa (basada en reglas): El sistema realiza una partición de los documentos basado en reglas de partición que se definen por parametrización. Se pueden configurar diferentes reglas de partición de la operación contable.
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Partición pasiva: Durante una compensación, como por ejemplo un pago, se heredan de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de documentos.
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Compensacion de lineas o formacion de saldo cero: Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance entonces el sistema creará lineas de compensación para que dentro de un mismo documento la característica posea saldo cero.
Existe un elemento denominado Herencia que también se puede configurar en la partición de documentos. Por ejemplo si se contabiliza una factura de acreedor con una única posición con características, esta caracteristica se proyecta en las lineas de acreedor e impuestos.
4. MODO EXPERTO: Con el modo experto se puede analizar con anterioridad a grabar el documento cualquier error que derivaría en una cancelación de la contabilización.
Así se puede utilizar el modo experto para ver los datos detallados de la partición de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Munoz Murcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andrea Munoz Murcia
Profesión: Contador Publico - Chile - Legajo: HU55D
✒️Autor de: 129 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Munoz