✒️SAP FI El resumen de la unidad
SAP FI El resumen de la unidad
OJO Alhacer n doc preliminr o contabilizar se puede cambiar el tipo de cambio del asiento en la solapa Detalles"
OJO las Trx FB50 y FV50 son lo mismo, lo unico es qu dentro de la FV50 un usuario sin permisos nunca podra contabilizar de forma definitiva.
OJO en la FBV0 ---> Podemos utlizar 2Lista de Doc" para buscar tooodos los Doc preliminares q esten pendientes por caontabilizar.
DOCUMENTO DE COMPENSACIÓNDocumento que se registra para compensar partidas abiertas.
Un documento de compensación puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas.
También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.
Funcionalidad que permite grabar un documento en el módulo FI sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. El documento puede estar completo pero no contabilizado. La contabilización comprende un proceso posterior.
Los documentos preliminares se pueden visualizar en la lista de partidas individuales, sin embargo, no actualiza los saldos de los mayores contables y tampoco impactan en los saldos de balances.
Un documento preliminar se puede modificar, borrar o contabilizar.
Hay dos formas de generar documentos preliminares:
- Registración preliminar: permite guardar los documentos de manera incompleta sin necesidad de cumplir con las validaciones previas a la contabilización.
- Registrar completamente: no se puede guardar un documento preliminar hasta que no estén todos los datos necesarios ingresados. Se validan los datos de la misma manera que si fuera una contabilización.
PARTIDAS INDIVIDUALES
Se refiere a cada uno de los movimientos que se registran en una cuenta o clase de coste.
En los datos maestros de cuentas de mayor se define si una cuenta se visualizará por partidas individuales o no. En el caso de que no lleve partidas individuales, los movimientos contables que se imputen en esa cuenta de mayor formarán parte del saldo de la cuenta pero no se podrá visualizar el detalle de los mismos.
DOCUMENTOS CONTABLES
Término que hace referencia a cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos empresariales registrados en FI u otros módulos que impactan en la contabilidad de una empresa.
Un documento contable se identifica con tres datos:
- Número de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos contables se pueden visualizar desde la transacción FB03.
PERIODO CONTABLE
Es el periodo en el cual se imputa cada contabilización que se registra en el Libro Mayor. El periodo contable se determina en base a la fecha de contabilización y en función del ejercicio fiscal que posea configurada la sociedad.
Además de los periodos normales, existen 4 periodos especiales que sirven para separar las imputaciones de fin de año generadas por procesos que no son habituales, como por ejemplo, ajustes de auditoria, impuestos anuales, etc.
Para imputar a uno de los periodos especiales es necesario ingresar una fecha de contabilización del último periodo, por ejemplo, diciembre y en el campo Periodo ingresar el periodo 13 a 16, según corresponda.
Al emitir balances o reportes comparativos mensuales, los ajustes de los periodos especiales se podrán visualizar por separado sin que afecten al periodo 12.
La cantidad de periodos especiales se definen en la Variante de Ejercicio y la apertura y cierre de periodos especiales se regirá por la Variante de Periodos Contables al igual que los periodos normales.
ESTRUCTURA DE BALANCEPermite definir un formato específico para los balances. La estructura de balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor.
Las estructuras de balances sirven para diagramar la forma en que se desean visualizar los balances.
Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo, se puede crear una estructura para balances de emisión, otra para auditoria, una estructura para usos internos, etc.
Cada estructura servirá para exponer un balance de saldos de una manera diferente.
La estructura de balance debe determinar lo siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones
- El texto que describe las posiciones
- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
- Los totales que se deben visualizar
La transacción para acceder a configurar una estructura de balance es OB58.
CUENTAS CONTABLES
Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.
Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.
A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.
Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.
TRANSACCIÓN
Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.
Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.
Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:
- Transacción de diálogo
- Transacción de report
- Transacción OO (Orientada a Objetos)
- Transacción de variante
- Transacción con parámetros
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Rafael Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Luis Rafael Mendez
Profesión: Consultor Sap Fi - Chile - Legajo: NX25Z
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buenas comunidad. soy un consultor sap fi nivel jr. mi objetivo principal es obtener la mayor cantidad de conocimiento sap que pueda, y poder abarcar otras áreas de mi interés en el futuro.
Certificación Académica de Luis Mendez
