✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
LECCIÓN: PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS
En esta lección, exploraremos cómo implementar una personalización que, aunque no es imprescindible para la generación de datos maestros, ofrece una herramienta valiosa para la gestión de la información.
INTRODUCCIÓN
El principio de verificación por dos o más personas es una funcionalidad opcional en SAP que permite controlar y auditar las modificaciones realizadas en los datos maestros de deudores y acreedores. Esta funcionalidad no es necesaria para la creación de datos maestros, pero puede ser una herramienta útil para prevenir errores y garantizar la integridad de los datos.
¿CÓMO FUNCIONA?
El proceso de verificación por dos o más personas se basa en la definición de campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor. Estos campos son aquellos que se consideran críticos para la operación del negocio y que, por lo tanto, deben ser revisados ​​por otra persona antes de que se apliquen los cambios.
Cuando un usuario modifica alguno de los campos sensibles definidos, el sistema bloquea el deudor o acreedor correspondiente. Esto significa que el dato maestro no se puede utilizar en ninguna operación hasta que otro usuario autorizado verifique y confirme o rechace los cambios.
CONFIGURACIÓN
Para implementar el principio de verificación por dos o más personas, siga estos pasos:
- Acceda a la transacción SPRO.
Navegue hasta IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor / Deudor > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Def.campos sensibles para el principio verif.p/2 o más personas.
- Seleccione los campos del dato maestro que desea considerar como sensibles a los cambios.
- Guarde la configuración.
- Confirmación de modificaciones
- Para confirmar o rechazar las modificaciones de los datos maestros, siga estos pasos:
- Acceda a la transacción FK08 (Confirmar Modificación individualmente).
- Ingrese el número de deudor o acreedor y, si es necesario, la sociedad.
- Revise los cambios realizados en los campos sensibles.
- Seleccione Confirmar o Rechazar.
- Guarde los cambios.
- Visualización de modificaciones
Para visualizar las modificaciones realizadas en los datos maestros de deudores o acreedores, utilice las siguientes transacciones:
- Visualizar Modificaciones de Acreedores: Transacción S_ALR_87012182, programa RFDABL00
- Visualizar Modificaciones de Deudores: Transacción S_ALR_87012089, programa RFKABL00
BENEFICIOS
El principio de verificación por dos o más personas ofrece varios beneficios, incluyendo:
- Mayor control sobre los datos maestros: Reduce el riesgo de errores y fraudes al requerir una revisión adicional de las modificaciones críticas.
- Mejora la calidad de los datos: Garantiza que los datos maestros sean precisos y confiables.
- Aumenta la transparencia: Permite rastrear quién ha realizado qué cambios en los datos maestros.
CONCLUSIÓN
El principio de verificación por dos o más personas es una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar el control y la calidad de sus datos maestros de deudores y acreedores. Si bien su implementación requiere un esfuerzo inicial, los beneficios a largo plazo pueden ser significativos.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
