✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de un deudor o acreedor y que otra persona sea la responsable de confirmarlas.
Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o mas personas.
Es decir, se debe especificar que campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
Configuración
- SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Contabilidad de deudores y Acreedores – Cuentas de Acreedor – Datos Maestros – Preparar creación de datos maestros de acreedores – Def. campos sensibles para el principio de verif.p/2 o más personas.
Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se considerar sensibles a los cambios.
Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario.
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un {único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
- FK09 – SAP Easy Access – Finanzas – Gestión Financiera – Acreedores – Datos Maestros – Confirmar Modificación – Lista.
El programa puede delimitarse por:
- Deudor/Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no rechazadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con un círculo rojo)
Tip Audio
Esta funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Hay que tener en cuenta que para que solo este limitado a ciertas personas se debe asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo a los usuarios responsables de las modificaciones de los datos. Esto lo hace un consultor en seguridad SAP.
Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
Visualizar Modificaciones de deudores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores.
Con esto finalizamos el tratamiento de los datos maestros de deudores y acreedores. Sin embargo, seguiremos trabajando sobre los datos maestros, ya que en programas específicos de la unidad 4 retomaremos sobre algunos campos que son necesarios completar para llevar adelante ciertos procesos.
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti
Disponibilidad Laboral: FullTime 
