✒️SAP FI El informe: Plan de cuentas
SAP FI El informe: Plan de cuentas
UNIDAD 5 - GL : Procesos de cierre > Informe: Plan de cuentas
INFORME PLAN DE CUENTAS (SISTEMA DE INFORMACIÓN DM CUENTAS DE MAYOR)
1. PLAN DE CUENTAS
- Se visualizan todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si las cuentas de mayor están dadas de alta en alguna sociedad en particular.
a) Se accede a la transacción S_ALR_87012326 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros / Plan de Cuentas.
b) Se completan los datos en la pantalla de selección: "Cuenta de mayor"; "Plan de cuentas", "Grupo de cuentas", "Cuenta Tipo" (Balance o Beneficio), "N° de cuenta de grupo", "Tipo de cuentas de beneficio", "Sólo con bloqueo creación", "Sólo con bloqueo planif.".
c) Se presiona el ícono "Ejecutar" y se genera el reporte con la lista de todas las cuentas según el criterio definido en el punto b).
d) Se presiona el ícono "Lupa" posicionando el cursor en una cuenta de mayor para visualizar el dato maestro del mismo.
2. INDICE DE CUENTAS DE MAYOR
- Se visualizan las características de las cuentas de mayor que se han creado para una sociedad en particular.
- Es similar a la anterior sólo que en la pantalla de selección se puede definir las características a visualizar en el reporte.
- El reporte es un "Reporte Clásico", no se encuentra la funcionalidad de los reportes ALV que permiten modificar el Layout.
a) Se accede a la transacción S_ALR_87012328 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros.
b) Se completan los datos de la pantalla de selección igual al anterior y además las características de la cuenta : "Datos creación para sociedad", "Status en la sociedad", "Control de cuenta", "Gestión de cuenta", "Control de entrada docs", "Información de tesorería", "Relevante p/movim. caja", "Datos bancarios".
c) Se presiona el ícono "Ejecutar" y se genera el reporte con la lista de todas las cuentas y sus características según el criterio definido en el punto b).
3. VISUALIZACIÓN DE MODIFICACIONES EN CUENTAS DE MAYOR
- Es un reporte tipo ALV.
- Se visualiza todas las modificaciones realizadas a la cuenta de mayor: ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Cuál era el valor antiguo?, ¿Cuál es el valor nuevo?, ¿Qué cuentas se crearon en un determinado periodo?.
a) Se accede a la transacción S_ALR_87012308 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros.
b) Se completan los datos de la pantalla de selección : "Cuentas de mayor", "Cuentas tipo", "Fecha de modificación", "Modificado por", "Datos del plan de cuentas", "Cuentas de mayor (todas)", "Plan de cuentas", "Datos de sociedad", "Sociedad", "Grupo de campos", "Layout".
c) Se presiona el ícono "Ejecutar" y se visualizar todos los datos referentes a modificaciones.
4. CUENTAS DE MAYOR EN SOCIEDADES
- Se visualizan todas las cuentas de un plan de cuentas que correspondan a una sociedad en particular.
- Se puede acceder desde el reporte a la visualización del DM de la cuenta.
*** NOTA = Si se comparte un plan de cuentas para más de una sociedad, se deben crear las cuentas en cada sociedad. Hay cuentas que pueden ser comunes a todas las sociedades (por ejemplo: cuentas de ventas) pero también hay cuentas que son propias de cada sociedad (por ejemplo: cuentas de bancos), este reporte permite visualizar si una cuenta fue creada para una sociedad en particular. Desde el reporte "Plan de cuentas" se puede ver que las cuentas fueron creadas pero desde el reporte "Cuentas de Mayor en Sociedades" se puede saber si están creadas para la sociedad que se necesita.
a) Se accede a la transacción S_ALR_87012333 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Libro Mayor / Sistemas de información / Informes de Libro Mayor / Datos Maestros.
*** NOTA = En cualquier reporte, al presionar el ícono "Información" se abrirá una ventana con un resumen referente a la información que brinda dicho reporte.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo
