✒️SAP FI El informe: Plan de cuentas
SAP FI El informe: Plan de cuentas
UNIDAD 5 GL-PREOCESOS DE CIERRE. LECCION PLAN DE CUENTAS
1. Informe PLan de Cuentas
SAP proporciona dentro de sus sistema de información de Libro Mayor varios informes de Datos Maestros de cuentas de Mayor. Entre los cuales podremos encontrar los siguientes.
Plan de Cuentas: este reporte nos permite ver todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si las cuentas de mayor están dadas de altas en alguna sociedad en particular.
Finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/ sistemas de información/ informes de libro mayor/ datos maestros/ plan de cuentas.
Pantalla de selección: Contamos con varios criterios de búsqueda, como cuentas de mayor, grupos de cuentas, tipo de cuentas (balance o beneficio). Pero el dato fundamental para poder emitir este reporte es el plan de cuentas que deseamos listar.
Reporte: el resultado del reporte nos mostrará una lista de todas las cuentas que cumplan con los criterios de selección de la pantalla de selección.
Si nos posicionamos en una cuenta de mayor en particular, podremos acceder a la visualización del dato maestro presionando el ícono de la lupa.
Indice de cuentas de mayor: el reporte nos permite ver las características de las cuentas de mayor que se han creado para una sociedad en particular.
finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/ sistemas de información/ informes de libro mayor/ datos maestros/ indice de cuentas de mayor. S_ALR_87012328
Pantalla de selección: la pantalla de selección es muy similar a la pantalla del reporte Plan de Cuentas, solo que desde este reporte podremos seleccionar que características deseamos visualizar en el reporte.
Reporte: el reporte está encuadrado dentro de los reportes clásicos. Aqui no encontraremos la funcionalidad de los reportes ALV en los cuales podemos modificar el layout o disposición de las columnas.
Visualización de Modificaciones en cuentas de Mayor: Este reporte nos mostrará todas las modificaciones que hayan sufrido las cuentas de mayor, detallando quien realizó las modificaciones, cuando y cuales eran los valores antiguos y cuales los nuevos. También nos mostrará todas las cuentas que hayan sido creadas.
finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/ sistemas de información/ informes de libro mayor/ datos maestros/ visualizaciones de modificaciones de cuenta de mayor.
Pantalla de Selección: la pantalla de selección nos permitirá delimitar que tipo de modificaciones deseamos delimitar. Podemos utilizar como filtros las fechas de modificación, la sociedad, etc.
Reporte: en el reporte podremos visualizar todos los datos referentes a la modificación. Dado que es un reporte del tipo ALV podremos seleccionar, grabar y/o modificar la disposición de los datos.
En la lección 2 habiamos visto que podíamos visualizar en el dato maestro de la cuenta de mayor si la misma había sufrido algún tipo de modificación. Con este reporte podremos ver la misma información pero de manera masiva.
Cuentas de Mayor en Sociedades: este reporte es muy similar al del Plan de Cuentas que vimos al principio de la lección, solo que en este caso muestra las cuentas de mayor que corresponden a una sociedad en particular.
finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/ sistemas de información/ informes de libro mayor/ datos maestros/ query de cuentas de mayor
Reporte: poremos ver las cuentas que posee asignadas una sociedad especifica. Podremos acceder a la visualización del dato maestro de la cuenta.
Si compartimos un Plan de cuentas para mas de una sociedad, debemos crear las cuentas en cada sociedad. Hay cuentas que pueden ser comunes a todas las sociedades como las cuentas de ventas, pero también hay cuentas que son propios de cada sociedad, como por ejp las cuentas de banco. Este reporte nos permite visualizar si una cuenta fue creada para una sociedad en particular, desde el reporte de plan de cuentas, podemos ver las cuentas que fueron creadas en el Plan de Cuentas, pero desde aquí podemos saber si estan creadas para la sociedad que la necesita
Siempre que estemos en un reporte y presionemos el ícono de información, se abrirá una ventana que nos mostrará un resumen referente a la información que brinda dicho reporte.
SAP agrupa los reportes dentro de la carpeta Sistema de Información de cada submódulo,
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero