✒️SAP FI El informe: Plan de cuentas
SAP FI El informe: Plan de cuentas
CÓMO CONSULTAR EL PLAN DE CUENTAS Y LAS CUENTAS DE MAYOR EN SAP
En esta lección aprenderemos cómo usar los informes de SAP para obtener un listado de las cuentas de mayor que forman parte de un plan de cuentas, así como sus características, modificaciones y asignaciones a las sociedades.
Estos informes son muy útiles para conocer la estructura contable de la empresa y verificar la correcta creación y actualización de las cuentas de mayor.
Contenido:
Descripción detallada de 4 informes esenciales:
- · Plan de Cuentas
- · Índice de Cuentas de Mayor
- · Visualización de Modificaciones en Cuentas de Mayor
- · Cuentas de Mayor en Sociedades
Acceso a los informes: Transacciones y rutas en el menú SAP.
Pantallas de selección: Descripción de los criterios de búsqueda y opciones disponibles.
Resultados de los informes: Interpretación de la información.
Beneficios y usos de cada informe: Cómo aprovechar al máximo las funcionalidades.
SAP ofrece diversos informes de Datos Maestros de cuentas de Mayor dentro de su sistema de información de Libro Mayor.
Entre ellos destacamos:
PLAN DE CUENTAS
Objetivo:
Visualizar todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de su asociación a una sociedad específica.
Acceso:
Transacción: S_ALR_87012326
Menú SAP: Finanzas-> Gestión Financiera-> Libro Mayor-> Sistemas de Información-> Informes de Libro Mayor-> Datos Maestros-> Plan de Cuentas
Criterios de búsqueda:
- · Cuentas de mayor
- · Grupos de cuentas
- · Tipo de cuentas (Balance o Beneficio)
- · Plan de cuentas: Dato fundamental para la emisión del informe.
Resultado:
- Lista completa de las cuentas que cumplen con los criterios de selección.
- Visualización del dato maestro de una cuenta específica mediante el ícono de la lupa.
INDICE DE CUENTAS DE MAYOR
Objetivo:
Visualizar las características de las cuentas de mayor creadas para una sociedad específica.
Acceso:
Transacción: S_ALR_87012328
Menú SAP: Finanzas-> Gestión Financiera-> Libro Mayor-> Sistemas de Información-> Informes de Libro Mayor-> Datos Maestros-> Indice de Cuentas de mayor
Pantalla de selección:
Similar al reporte Plan de Cuentas, con la posibilidad adicional de seleccionar las características a visualizar en el informe.
Reporte:
Reporte clásico sin la funcionalidad de modificar el diseño de las columnas.
VISUALIZACIÓN DE MODIFICACIONES EN CUENTAS DE MAYOR
Objetivo:
Mostrar todas las modificaciones realizadas en las cuentas de mayor, incluyendo:
Acceso:
Transacción: S_ALR_87012308
Menú SAP: Finanzas-> Gestión Financiera-> Libro Mayor-> Sistemas de Información-> Informes de Libro Mayor-> Datos Maestros-> Visualización de modificaciones de Cuentas de Mayor
Pantalla de selección:
Permite delimitar el tipo de modificaciones a mostrar:
- · Fecha de modificación
- · Sociedad
- · Otros filtros
Reporte:
Reporte tipo ALV que permite: seleccionar, grabar y modificar la disposición de los datos
Comparación con el dato maestro:
Este reporte ofrece una vista masiva de la información disponible en el dato maestro de la cuenta de mayor en cuanto a modificaciones.
CUENTAS DE MAYOR EN SOCIEDADES
Objetivo:
Mostrar las cuentas de mayor que corresponden a una sociedad específica. Similar al reporte Plan de Cuentas, pero con un enfoque específico en la sociedad.
Acceso:
Transacción: S_ALR_87012333
Menú SAP: Finanzas-> Gestión Financiera-> Libro Mayor-> Sistemas de Información-> Informes de Libro Mayor-> Datos Maestros-> Query de Cuentas de Mayor
Pantalla de selección:
Permite seleccionar la sociedad a analizar.
Reporte:
Visualización de las cuentas asignadas a la sociedad seleccionada.
Acceso al dato maestro de cada cuenta.
Los informes de Datos Maestros de SAP son herramientas esenciales para la gestión financiera eficaz. El conocimiento y uso de estos informes permite a los usuarios obtener información precisa y actualizada sobre las cuentas de mayor, optimizar los procesos de cierre y tomar decisiones estratégicas informadas.
AUDIOTIP N° 1
Cuando un plan de cuentas se utiliza en varias sociedades, es necesario establecer las cuentas pertinentes para cada una de ellas. Mientras algunas cuentas, como las de ventas, pueden ser universales y aplicables a todas las sociedades, otras son exclusivas de cada entidad, como las cuentas bancarias. Los informes generados nos ofrecen la posibilidad de verificar si una cuenta específica ha sido creada para una sociedad determinada. A través del informe del plan de cuentas, no solo podemos confirmar la creación de las cuentas en el plan general, sino también asegurarnos de que estén configuradas para las sociedades requeridas.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Wendy Carao Fernández
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
