✒️SAP FI El informe de investigación
SAP FI El informe de investigación
UNIDAD 5 PARAMETRIZACIONES DE PROCESOS DE CIERRE
LECCION 8 INFORME DE INVESTIGACION
Herramienta que permite analizar balances contables, cifras de movimientos de ctas mayor, analisis de desviación (ejemplo, comparaciones plan vs real, comparaciones de ejercicio). Ayuda a evaluar las bases de datos de FI, GL (Libro Mayor), AR (Ctas x cob) y AP (ctas x pag).
El informe puede contener características, ratios y formularios.
Características: Son objetos de SAP BI que son utilizados para analizar ratios. Se define en la parametrización del sistema y determina qué datos del documento son considerados para asignar una Estrategia de liberación (al documento o la posición). A fin de efectuar dicha asignación se ingresan los datos asociados a la Estrategia que serán verificados (localizados) en el documento y que de coincidir en su totalidad le será asignada la misma.
Ratios: Keyfigure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte. Los ratios, son medidas que se definen para las características creadas.
Por ejemplo: si tenemos la característica Cliente, la medida de Cantidad, sería un Keyfigurem, y nos seriviría para determinar Cantidad de Clientes.
Formularios: Son objetos de SAP que se utilizan en la creación de documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico. Ejemplos de formularios son Facturas, Remitos, Ordenes de compra, Solicitudes de pedido, etc.
Los informes permiten navegar en varios niveles de detalle, cambiar de una vista desglosada a una detallada.
NOTA: La teoría de los Informes de investigación es compleja porque maneja muchos tecnisismos. Lo importante a saber es qué son las características y ratios. Para crear un reporte de Informe de Investigación, se va a jugar con los datos: > Definir qué características y qué valores se van a utilizar. Ejemplo: hacer reporte que refleje el Edo Resultado Mensual > elegir las características: sociedad, ctas mayor, CeCo ; elegir los ratios: saldo mensual para cada combinación de las características.
2. FORMULARIOS DE INVESTIGACION
Describe el contenido básico y la estructura formal del informe. > se completa posteriormente con las características y ratios.
Objeto de reporte de investigación: es la combinación de características y valores de características.
Características: opciones de clasificación de datos, Ejemplo Sociedad, ctas mayor, división.
Valores de características: el valor que define a la característica. Ejemplo, para la característica Sociedad, el valores de características es 3003, 5000, AOO1, etc.
Ratios: a parte de ser valores y cantidades, son cálculos relacionados a esos valores. Ejemplo
Valor: Valor de balance, total Debe, volumen de negocios
Cantidad: Número de empleados, volumen de ventas
Cálculo: Ventas por empleado, desviación plan / real
TIPOS DE LISTA para visualizar la información
Lista desglosada: varios objetos están formateados mediante una selección de ratios. Los ratios están en columnas y los valores de características en las filas
Lista detallada: un objeto individual está formateado para todos los ratios. Los ratios están en las filas de la lista.
TIPOS DE FORMULARIOS
Coordenada Sin ratios: Las selecciones se realizan sólo en las columnas de características. Las características definen el contenido de la columna. Los ratios y las características se definen en el informe.
Coordenada con ratios: los ratios están relacionados con las características en las filas del formulario. En la definición del informe sólo se eligen las características de desglose.
En la lista desglosada, los ratios relacionados con las características son las columnas del formulario y los valores de las características forman las filas.
Dos coordenadas (matriz): filas y columnas se definen utilizando ratios y características. Los ratios deben estar en las filas O en las columnas, y las características se pueden indicar en las filas Y en las columnas. > al definir informe se elige las características de desglose.
Sobre el autor
Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Aline Orduna Orivio
Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas
Certificación Académica de Aline Orduna
