✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Unidad 2: Parametrización de Datos Maestros
Lección 3: Grupo Status Campo
Grupo Status Campo
Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la
imputación.
Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
Variante de Status campo
- En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo.
- Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
Transacción SPRO
También se puede acceder por FBKP> IMG>Gestión Financiera (Nuevo)> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Libros>Campos> Definir variantes de status de campos.
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios.
SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos.
Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario.
Los grupos más utilizados son los siguientes:
G001:
- es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
G004:
- Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
G005:
- Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
G067:
- Es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores.
- Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio
Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado.
Es decir qué campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos.
Por ejemplo,
Datos Generales
Posee datos como texto, asignación,claves de referencia, etc.,
en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Asignar variante de Status Campo a sociedad
Habitualmente, se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
Transacción SPRO> IMG> Gestión Financiera (Nuevo> Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros>Campos > Asignar sociedad a variantes status campos
Jerarquía de los status
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Tablas importantes
SKB1
- En la tabla SKB1 se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor.
- Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Norelys Lissette Delgado Moreno, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Norelys Lissette Delgado Moreno
Profesión: Tsu en Administración de Empresas - Colombia - Legajo: XT30X
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA FINANCE Accounting
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Norelys Delgado