✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Grupo Status Campo
1 Grupo Status Campo
En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilizad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tienen impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
Grupo Status Campo
Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características.
a) A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campoen el segmento sociedad de la cuenta.
b) Con el Grupo de Status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultados.
c) No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios uopcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2 Variante de Status Campo
Es una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismo grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
Dadoque la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos gruposya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos mas utilizados son los siguientes:
a) G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operacion particula.
b) G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
c) G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tienen como dato obligatorio la fecha de valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
d) G067: Es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se deben definir las caracteristicas del grupo que se ha creado. Es decir qué campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en SubGrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc. en campo en imputaciones adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales sepueda imputar un documento.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Asignar variante de status campo a sociedades
Habitualmente, se asigna lamisma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parametros globales de la sociedad.
Nota: No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campo de la clave de contailización. Este tema lo abordaremos en la siguinete unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si elstatus campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los status
1.- Oculto
2.- Visualización
3.- Obligatorio
4.- Opcional
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial