✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
1. EL GRUPO STATUS CAMPO
Se complemente al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
Nota: Grupo Status Campo; Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
CARACTERISTICAS
A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmentó sociedad de la cuenta.
Con el grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo división puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que estén en cuentas de resultado.
No hay que confundir este concepto con el Grupo de Cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2. VARIANTES DE STATUS CAMPO
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
DEFENIR VARIANTE DE STATUS CAMPO
Ruta TX. SPRO también se puede por la TX FBKP
IMG/Gestión Financiera (Nuevo) / parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)/libros/Campos / Definir variantes Status Campos
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta de 4 caracteres y una denominación.
DEFINIR GRUPO DE STATUS CAMPO
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:
ü G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
ü G004: se utiliza en las cuentas de costos o de resultados negativos.
ü G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
ü G067: Es para cuentas asociadas ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuáles serán opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc. en cambio en imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objectos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Cuando ingresamos a un subgrupo en particular, nos encontramos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Debemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
ASIGNAR VARIENTE DE STATUS CAMPO A SOCIEDAD
Habitualmente se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
Ruta TX: SPRO/IMG/ Gestión Financiera (Nuevo)/ Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)/Libros/Campos/Asignar sociedad a variante statu campos
Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad.
Nota: No solo el grupo Status Campo controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización.
No obstante, debemos tene3r en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
JERARQUIA DE LOS STATUS
A. OCULTO
B. VISUALIZACION
C. OBLIGATORIO
D. OPCIONAL
TABLAS IMPORTANTES
SKB1
En la tabla SKB1 se encuentra el valor que posee el campo Grupo Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento