✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Cuando no se cuente con toda la información necesaria al momento de la contabilización de un documento SAP cuenta con dos opciones que permiten grabar temporalmente el asiento contable sin generar contabilización en el libro mayor.
· Retener documentos – Características:
No actualizan saldos en el libro mayor.
No se visualizan en reportes.
No se asigna número al documento.
El sistema solicitara una denominación para identificar el documento retenido.
Los documentos retenidos pueden ser contabilizados o borrados.
· Documentos preliminares- características
El sistema asigna un número de documento.
No se actualizan saldos en el libro mayor.
Se puedes visualizar en reportes.
Los documentos se podrán contabilizar, modificar y verificar por otro usuario.
TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES.
Los documentos preliminares tienen un control preliminar el cual permite que los procesos de registro y contabilización sean más eficientes con un doble control en donde un usuario registra el documento de manera preliminar y otro controla y contabiliza.
Modificación de documentos preliminares
Los documentos preliminares pueden modificarse las veces que sean necesarios tanto los datos de cabecera como los datos de posición excepto la moneda y la clase de documento.
Funcionalidad que permite grabar documentos inconclusos, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Caraterísticas: no acualizan saldos - se visualizan en reportes (status que identifica como dctos preliminares) - se les asigna un no. de documento (número correspondiente al final, no existe un consecutivo propio para dctos preliminares) - pueden tratarse para su contabilización o borrarlos, incluso por otro usuario.
· Como control, los documentos preliminares permiten tener responsabilidades diferenciadas, donde un usuario registra y otro revisa y contabiliza.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Manuel Oliveros Tapia
Sobre el autor
Publicación académica de Cindy Gomez Rubilar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cindy Gomez Rubilar
Profesión: Analista Contable - Chile - Legajo: SH96F
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Cindy Gomez