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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

Guardar temporalmetne datos ingresados para continuar posteriormente con el ingreso de datos( por ejemplo cuando no se tienen datos completos o se nos interrrumpe)

RETENER DOCUMENTOS permite grabar temporalmente datos ingresados para luego continuar. Caracteristicas:

  • los doc no actualizan saldos en mayores contables
  • los doc no se visualizan en reportes
  • el sistema no le asigna ningun num de docum

Al seleccionar la opcion Retener Documento el sistema solicitara un nombre para posteriormente identificar al doc retenido.

los doc retenidos pueden posteriromente tratarse contabilizandolos o borrandolos.

Cuando se requiera retomar el tratamiento de un doc retenido :

Abrir el panel Modelos de trabajos Sólo lo visualizará el usuario que creo el doc retenido.

Para listar todos los doc retenidos sean o no del usuario que consulta , al elegir la opcion Lista, se debe completar un asterisco * en el nombre del usuario. Se puede continuar con el registro o borrar el doc sin que quede registro de su exstencia.

Al contabilizar un doc retenido éste desparecerá de la lista de Documentos Apartados

En las Transac Clasicas por ejm F-02, la opcion de grabar un doc retenido : Menu>>Documento>>Traer Documento Apartado

DOCUMENTOS PRELIMINARES: Podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando falte validaciones o datos obligatorios.

Caracteristicas:

  • el sistema le asigna un num de doc segun la clase de doc que se haya seleccionado. El num es es el correlativo segun la clase de doc seleccionado. Cuando el doc realmente se contabiliza conserva el mismo numero. de documento
  • los doc no actualizan los saldos de mayores contables
  • los doc preliminares podran visualizarse en reportes (con un status que los identifica como doc preliminar)
  • los doc podran completarse, modificarse,verificarse,y contabilizarse posteriromente inclusive por otro usuario,los doc tambien podran ser borrados.

4. TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOC PRELIMINARES

Con la reg preliminar se puede introducir y grabar doc incompletos sin necesidad de verificar todas las entradas,tambien se puede verificar si un doc preliminar ya esta completo .

Modificaciones de doc preliminares Se puede modificar todas las veces que sea necesario: datos de posicion ,datos de cabecera, excepto la moneda y la Clase de documento. Se puede modificar fechas, imputaciones, importes.

Transaccion FBV2 o

Finanzas>Gestion Financiera>Libro mayor>Documento>Documentos preliminares>Modificar

Diferencias entre Grabar y Grabar completamente

Grabr :guardaa los cambios que se hayan realizadosin que el sistema erifique si el doc esta completo o no.

Grabar completamente : el sistema verifica que el doc tenga todos los datos obligatorios completos, como si fuera a contabilizarse realmente.El doc queda listo para ser contabilizado a menos que se detecte algun error.

Contabilizacion de doc preliminares Los doc preliminares se pueden contabilizar o borrar

  • Si se contabilizan los saldos contables se actualizaran e impactara en la contabilidad.
  • si se borra, quedara el numero de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borraran

Transaccion FBV0 o

Finanzas>Gestion Financiera>Libro mayor>Documento>Documentos preliminares>Contabilizar / Borrar

5. VISUALIZACION EN REPORTES

En la pantalla de seleccion de reporte seleccionar la tilde de visualizar partidas preliminares.

Se mostrara los mismos datos para un doc real y un doc preliminar, se podran diferenciar por el status.El triangulo amarillo identifica a las partidas preliminares.

La entrada preliminar de documentos es mas eficiente que la retencion de documentos, pues muchas empresas lo utilizan para el control por mas de 2 personas( 1person ingrsa y otra verifica y contabiliza) permitiendo asignar claramente las responsabilidades.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

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SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master


Unidad 2, Lecciòn: Documentos contable posterior. SAP cuenta con dos opciones de grabar temporalmene un asiento sin que esto genere una contabilizaciòn en el libro mayor, estas opciones son: Retener documento y Documentos preliminares: Retener documentos: funcionalidad que permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Se puede ingresar a la lista de documentos retenidos del panel modelos de trabajo y solo se visualizan en el usuario que creò el documento retenido. Documentos Preliminares: con esta opciòn se puede grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Cuando se graba un documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

El Documento Contable Posterior * Retener Documento: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. La opcion retener Documentos posee las siguientes caracteristicas: 1. Los Documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables. 2. Los Documentos retenidos no se visualizan en reportes. 3. El sistema no le asigna ningun numero de documento.posteriormente el documento retenido. 4. Luego de seleccionar la opcion retener Documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar 5. Pueden Tratarse posteriormente Contabilizandolos o borrandolos. (Apartar Documento, es sinonimo de Retener Documento). Los Documento Preliminares: Mediante...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Documento -Retener- No asigna # de documento / Es un borrador de asiento / No actualizan saldo contable / Se usa el mismo código de transacción que si se fuese a contabilizar En el caso de Retener, para crearlo la opción está en barra de Menú>Documento>Retener y para retomarlo el mismo menú, opción Traer Doc. Apartado A menos que elijamos la opción de que todos los usuarios puedan ver los documentos retenidos/apartados, estos sólo estarán disponibles para el usuario que los creó. Dicha opción se activa en "Lista" y asignamos un asterisco (*) en el campo nombre de usuario. Preliminar Diferencia que sí asigna # de Doc. (que no cambia...

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Creado y Compartido por: Ines Da Camara / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Documentos contable posterior. Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor: Retener Documentos Documentos Preliminares Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos. Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes. El sistema no le asigna ningún numero de documento El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido. Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. Documentos preliminares:...

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Creado y Compartido por: Gabriel Eduardo Piñango Arvelo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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