✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
El documento contable posterior
Cuando por alguna circunstancia se requiere al momento de registrar un asiento contable dejar el proceso sin concluir, SAP permite grabar temporalmente los datos previamente cargados sin necesidad de borrar o cancelar todos los datos introducidos
Para ello las opciones son:
- Retener Documentos
- Documentos Preliminares
- Retener Documentos: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados, con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos
La opción de Retener documentos pose las siguientes características:
- no actualizan los saldos de los mayores contables
- no se visualizan en los reportes
- no le es asignado un numero de documento por el sistema
- luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido
- los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos
2. Los documentos preliminares: Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes
La función de entrada preliminar tiene las siguientes características
- El sistema le asigna un numero de documento de acuerdo con la clase de documento que se haya seleccionado
- no actualizan los saldos de los mayores contables
- los documentos preliminares pueden visualizarse en reporte si se activa la opción de “Visualizar documentos preliminares”
- Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también, en caso de que corresponda los documentos pueden ser borrados
- La transacción para modificar un documento preliminar es la FBV2
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro usuario controla y contabiliza. De esta manera se establecen responsabilidades diferenciadas. La transacción para contabilizar un documento preliminar es la FBV0, siendo también posible el borrado de esta clase de documentos a través de esta transacción. Para proceder a borrar un documento preliminar se debe acceder a la barra de Menú - Documento – Borrar – Documento Preliminar
En esta clase de documentos pueden modificarse tanto los datos de posición como de cabecera, excepto la moneda y la clase de documentos
Los documentos preliminares pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección
Los documentos preliminares borrados se pueden visualizar, ya que los números de documentos generados no se eliminan. La consulta de estos documentos muestra los datos de cabecera del documento original con un estatus de Anulado y sin posiciones
Sobre el autor
Publicación académica de Yulimar Valbuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Yulimar Valbuena
Profesión: Licenciado en Contaduría Publica - Venezuela - Legajo: RZ34S
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy lcda. en contaduría publica con maestría en gerencia de impuesto. actualmente me desempeñó en el área de tecnología de la información como consultor funcional sap en el modulo de
Certificación Académica de Yulimar Valbuena
