✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
El Documento Contable Posterior
Introducción
Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Esta situación no obliga necesariamente al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos, si no que cuenta con dos opciones para grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en el libro mayor
Opciones:
- Retener Documento: Funcionalidad que permite grabar en SAP. Un documento en los diferentes módulos de SAP, Sin necesidad de haber finalizado la carga del mismo. Se graba como un documento de " borrador". Un Recurso muy útil de SAP al momento de registrar un documento.
características del Documento Contable Posterior
- Los documentos retenidos NO actualizan los saldos de mayores contables
- Los Documentos retenidos NO se Visualizan en los reportes
- El sistema NO le asigna ningún número de documento
Luego de que seleccionemos la opción de retener documento. El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizados o borrados
El icono de RETER = Permite guardar un documento en estado de borrador
LOS DOCUMENTOS PRELIMINARES
Mediante de la entrada preliminar podemos grabar documentos inconclusos en el sistema. Aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
características de los documentos preliminares
- El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos en las mayores contables.
- Los documentos podrán visualizarse en reportes
- Los documentos podrán completarse, modificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario
Cuando un documento se graba se forma preliminar se genera un numero de documento, es correlativo según su clase.
EL TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Es posible grabar e introducir documentos incompletos en SAP. Sin necesidad de verificar todas las entradas, también es posible verificar documentos preliminares si ya está completo
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad en utilizar procesos más eficientes con un doble control, donde su usurario registra un documento de manera preliminar y otro lo controla y contabiliza.
Modificaciones de los Documentos Preliminar
Pueden modificarse todos los datos de posición como de cabecera, excepto la moneda y la clase de documento. Un documento preliminar puede modificarse las veces que sean necesarias
Pueden tratarse individual o masivamente.
Contabilizar de documento preliminar
- Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse
- Si se contabilizan se actualizarán los saldos contables e impactara en la contabilidad
- si se borra , quedara el número de documento con datos de cabecera y con status borrado.
Borrar documentos preliminares
- Desde la misma transacción que contabilizan FBV0. Un documento preliminar se puede borrar.
- Los documentos borrados se pueden consultar, Ya que los números borrados no se eliminan
La visualización de Reporte
- Partidas preliminares
- partidas contabilizadas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Bolanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Bolanos
Profesión: Lic en Administración Financiera - España - Legajo: FA42A
✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Puesto de responsabilidad en el que pueda ejercer mis funciones como consultor sap fi junto a mis habilidades y fortalezas profesionales
Certificación Académica de Marco Bolanos