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✒️SAP FI El cuadro de activos fijos

SAP FI El cuadro de activos fijos

SAP FI El cuadro de activos fijos1) Cuadro de Activos Fijos

Para crear un nuevo cuadro hay que acceder al siguiente punto del customizing:

Cada versión de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso debemos elegir el idioma.

Se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de AF. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de AF debe tener como mínimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la última "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuántas filas y columnas se necesitan.

A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de AF. De esta manera se puede ir armando columnas como altas, bajas, traslados y a su vez las correspondientes columnas de amortizaciones como amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortización del ejercicio, etc.

Video.

Sap trae versiones estandar para determinados países, podemos copiar una para hacer una nueva, o empezar desde cero.

Imagen 9.1.

Salimos

Con los iconos Columna izquierda, Columna derecha, nos podemos desplazar para ver todas las columnas que tenga el cuadro.

La seleccionamos y vamos al menú Tratar - Seleccionar.

Vamos a la columna, pintamos el nombre y lo borramos y pintamos Correcciones, abajo y tambien lo borramos.

Al eliminar un columna, se desplazan las celdas hacia la izquierda.

Esta columna posee marcados el grupo de movimientos 40, este grupo de movimientos, lo que tiene asignados son clases de movimientos que representan a la postcapitalización.

Y se lo vamos a asignar en el grupo de las altas. Entonces en el cuadro de AF, vamos a tener una única columna, que va a ser las altas,que comprende las altas y las postcapitalizaciones.

Ahora ingresamos a la columna Altas

En este caso, le vamos a sumar además, las postcapitalizaciones. Todos estos movimientos, los vamos a ver, en una sóla columna.

Podemos ver que tiene todos los movimientos de amotizacion y le vamos a agregar las amortizaciones correspondientes a Postcapitalizacion

Vamos a la columna Baja y doble clic. Tenemos solo dos grupos marcados, Baja y Baja AF nuevo.

La columna Capitales Actuales. Se utiliza para reflejar el valor total de origen de los activos, este valor total incluye el valor del ejercicio anterior, es decir, las altas del ejercicio anterior, altas traslados, y postcapitalizaciones de este ejercicio, menos las bajas. y esto se refleja, marcando el tilde en el grupo YZ: Valores acumulados a final del ejercicio (cuadro). en la columna Mov. ahi pongo la X.

Y por ultimo Val. Cont. act. (Es valores acumulados actuales).

Imagen 9.4

Para Capitales Iniciales, tenemops el grupo YA: Valores acumulados a inicio de ejercicio. y hacemos X en la primer columna Mov.

Y grabamos.

Transacción: S_ALR_87011990 - Menú: Finanzas - Gestion Financiera - AF - Sistema de Información - Informes de la Contabilidad de Activos - Explicaciones sobre Balance - Internacional - Cuadro de AF

Siempre es recomdable utilizar la representación (check Utilizar ALV Grid Control) que permite que el reporte se muestre como un ALV donde podemos elegir la disposición de las columnas.

Ejecutamos el reporte.

Imagen 9.5

Seleccionamos todas las columnas que no deseamos ver y las mandamos a la derecha de la pantalla.

Confirmamos los cambios.

En la primer parte del cuadro podemos ver, la identificación de la sociedad y de la clase de AF, y luego tenemos las columnas de valores donde hemos dejado como primeras tres columnas, los valores al inicio del ejercicio, es decir, los valores de capitalización, las amortizaciones acumuladas, y el valor residual que poseen estos activos antes de que comenzara este ejercicio. Para visualizarlo mejor vamos a dejar visibles solo los subtotales.

Salir

En la lección anterior, cuando aprendimos a definir nuevas clases de movimientos, una de las características a elegir es el Grupo de Cuadro.

Imagen 2.1

Transacción OAV9 - Menú: IMG - Gestión Financiera - Contabilidad de AF - Sistema de Información - Cuadro de AF - Definir grupos de cuadros.

Una vez que hayamos creado el grupo, estará disponible al momento de definir una versión del cuadro de AF.

  • YA: Valores a ppio de año
  • YY: valores anuales
  • YZ: Valores a final de año
    • 3) Variante de Clasificación.

    Para especificar la jerarquía de clasificación deseada, se debe ingresar el nombre de la tabla y el nombre del campo de clasificación deseado. Se pueden utilizar como campos de clasificación todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB.

    Cuando creamos un nuevo criterio de clasificación, tenemos la posibilidad de hacer corte en páginas, si marcamos la opción Página, cuando realizamos una impresión del cuadro de AF, se generará una nueva página cuando comience el criterio de clasificación marcado con esta opción. Por ejemplo, si tenemos un criterio de clasificación Sociedad, Clase de Activo y Centro de Costos, y completamos la opción Página en la clase de Activo, en cada cambio de Clase de Activos, cerrará la clase anterior con totales, y se imprime una nueva página con la nueva Clase de Activos.

     

     

     

    Sobre el autor

    Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

    SAP Master

    Vladimir Alfredo Pineda Solis

    Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L

    ✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

    🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

    🎓Egresado del módulo:

    Disponibilidad Laboral: FullTime

    Certificación Académica de Vladimir Pineda

    ✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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