✒️SAP FI El cuadro de activos fijos
SAP FI El cuadro de activos fijos
El cuadro de activos fijos
El cuadro de activos fijos es importante para reflejar en el balance los movimientos de los inmovilidzados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarias.
Para crear un nuevo cuadro hay que acceder al siguiente punto del customizing:
Transacción OA79- Definir versiones de cuadros.
Cada versión de cuadro que se defina se crea para un idioma en particular, por eso debemos elegir el idioma.
Se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de activos fijos debe tener como mínimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la ultima "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuantas filas y columnas se necesita.
A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de activos fijos. De esta manera se puede ir armando columnas como altas, bajas, traslados y a su vez las correspondientes columnas de amortizaciones como amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortización del ejercicio, etc.
Hay determinadas columnas que se arman con el saldo al inicio de los valores de capitalización y la amortización acumulada. Para estos casos, existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y también los saldos finales.
Los grupos de cuadros
Las clases de movimientos se clasifican mediante la asignación a un grupo de cuadros, que luego se utiliza para definir versiones de cuadros.
SAP tiene predefinidos una gran cantidad de grupos de cuadros, y pueden crearse nuevos grupos en caso de que fuesen necesarios, sobre todo, si es importante distinguir algún movimiento en especial en el cuadro de activos fijos.
Transacción OAV9- Definir grupos de cuadros
Para crear un nuevo grupo solo debemos elegir una clave y un texto. Lugo se debera asignar a las clases de movimiento que corresponda.
Una vez que hayamos creado el grupo, estará disponible al momento de definir una versión del cuadro de activos fijos.
Además de los grupos normales, existen grupos especiales:
YA: Valores a principio de año.
YY: Valores anuales.
YZ: Valores a final de año.
La Variante de clasificación.
Las variantes de clasificación se utilizan para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la Contabilidad de activos fijos. Se puede ingresar la variante de clasificación como un parámetro antes de ejecutar un reporte de activos. El sistema ofrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte. Es posible modificar esta propuesta eligiendo otra variante o creando una nueva.
Para especificar la jerarquía de clasificación deseada, se debe ingresar el nombre de la tabla y el nombre del campo de clasificación deseado. Se pueden utilizar como campos de clasificación todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB.
Además, se introduce la longitud y el offset, se puede incluir solo partes especificas del string del campo de clasificación en la variante de clasificación para distintos niveles e clasificación.
La parte de reportes siempre es muy importante para poder analizar los informes sobre los inmovilizados. La mejor forma de obtener provecho de estas herramientas es probando las diferentes opciones que brinda el sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola