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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores

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UNIDAD 3 AR Y AP REPASAR ESTA LECCIÓN TUVE 3 ERRONEAS EN EL EXAMEN

LECCIÓN 2 CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES

Datos maestros de deudores y acreedores:

  1. Datos Generales: Información propia del deudor o acreedor: Razón social /Nombre, dirección, ctas bancarias. Son válidos para todas las sociedades FI.
  2. Datos de Sociedad: se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que sea dado de alta en diferentes sociedades. Estos datos hacen referencia a la relación entre el interlocutor comercial con cada sociedad. Cta asociada, datos tesorería, tipos de Retenciones, etc. La diferencia entre los Datos Grales y de Sociedad, es que en los datos de sociedad, se puede dar de alta el cliente o acreedor que se dió de alta en datos grales, a diferentes sociedades (ejemplo, La Comer se da de alta en la sociedad 3000 y en la sociedad 3003) usando diferentes cuentas asociadas.

  3. Datos Comerciales:

- Clientes: segmento se denomina Área de Ventas (Modulo SD)

- Proveedores: segmento se Organización de Compras (Módulo MM)

*NOTA: Para poder crear contabilizaciones en FI sólo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos General y Sociedad.

1. LA CREACION DE LOS DATOS MAESTROS

Pantalla de inicio de creación de dato maestro:

  • Número de Deudor / Acreedor: se deberá completar el código solo si posee numeración externa. Si la numeración es interna se debe dejar el campo vacío y el sistema determina el #.
  • Grupo de Ctas: para clasificar a los distintos tipos de de Deudores / Acreedores (ejemplo, acreedores nacionales, acreedores extranjeros). Esta clave determina:
¨ Rango de Numeración (es una clave numérica para definir a los objetos creados ejemplo; materiales, proveedores, pedidos, facturas) : determina si la numeración es interna (la determina sistema) o si es externa (la asigna usuario)

¨ Acreedor / Deudor Única Vez (CPD): Los datos maestros utilizados son genéricos.

¨ Status Campo: determina qué campos son obligatorias, opcionales u ocultos.

2. LOS DATOS MAESTROS DE ACREEDORES

Transacción FK01 (crear dato maestro de acreedores)

  • Solapa datos grales - Direccion: Nombre, Concepto de Búsqueda, Dirección, Comunicación.
  • Solapa datos grales - Control: contiene datos impositivos de proveedor y su vinculación con dato maestro de deudor en caso de que el mismo este dado de alta también como cliente.
s Cliente: si el acreedor al mismo tiempo es cliente, con este campo se vincularán ambos datos maestros.

s # Identificación Fiscal: guarda el # de identificación fiscal nacional.

s # Identificación Fiscal 2: guarda el # de identificación fiscal provincial

s Tipo NIF: Identifica un # de Identidad - Pasaporte

s Clase de impuesto: clasificación fiscal del acreedor: Inscrito, Exento, Consumidor final.

  • Solapa datos generales - Cta bancaria: País, Clave Banco, Cuenta Bancaria.
  • Solapa Datos de sociedad - Gestión de Cuenta
s Cuenta Asociada: cta en la que se imputarán en libro mayor. Sólo puede tener una cuenta asociada

s Grupo de Tesorería: código que agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos

s # Cta Anterior: usa para guardar el código que posee el acreedor en otro sistema.

  • Solapa Datos de sociedad - Pagos

- Condición de pago: es propuesta al momento de registrar un documento con el acreedor. Indica los días para cancelar una factura.

- Verificación de factura doble: colocar la palomita a este rubro, indica que un mismo comprobante con el acreedor no se registre más de una vez. El sistema verifica que el # de comprobante (Campo de Referencia) no esté ingresado para ese acreedor.

- Banco propio: en qué banco de la sociedad se le pagará al acreedor. Puede ser modificado.

3. LOS DATOS MAESTROS DE DEUDORES

Transacción FD01 crear dato maestro de deudores

  • Solapa datos grales - Dirección+
  • Solapa datos grales - Datos de Control: datos fiscales del deudor, y si el deudor también es acreedor.
  • Solapa datos generales - Datos bancarios. *NOTA: Pagador alternativo: es una opción que se utiliza en acreedores y deudores para guardar un dato maestro para realizar el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.

El el ícono Vista Sociedad se habilitan las siguientes solapas:

  • Solapa datos sociedad - Gestión de Cuenta: se selecciona la Cuenta Asociada.
  • Solapa datos sociedad - Pagos: Estos datos son modificables siempre al generar un docto.

*NOTA INFORMATIVA: Es posible transferir de forma masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino. Se realiza desde la pantalla Easy Access - Menú - Sistema - Servicios - Reporting - completando con uno de los siguiente programas y ejecutar:

- RFBIDE10 para clientes

- RFBIKR10 para proveedores

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Aline Orduna Orivio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Aline Orduna Orivio

Profesión: Lrc - Mexico - Legajo: SM73L

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy competitiva, amplio sentido de responsabilidad y compromiso. facilidad para relaciones interpersonales, adaptabilidad, decidida, con capacidad de analisis, trabajo bajo presion, solucion problemas

Certificación Académica de Aline Orduna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

Creación de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.- Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos Maestros de Acreedores.- Transacción FK01.- Finanzas, Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro Crear. Datos Maestros de Deudores.- Transacción FD01 Finanzas Gestión Financiera Deudores Dato Maestro Crear Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES: * Datos Generales: Razon Social o nombre, Direccion, impuestos, Datos bancarios. *Datos de Sociedad: Cuenta Asociada, datos de tesoreria, Retenciones, * Datos Comerciales: En Clientes, Segmento Area de Ventas modulo SD En proveedores, Segmento organizacion de Compras, Modulo MM Creacion de Datos Maestros: ** Numero de Deudores / Acreedores:Identificacion **Grupo de Cuentas: Calsifica en nacional o Extranjero, determinando: ***Rango de Numeracion: Interna o Externa ***Acreedor / Deudor unica vez: Datos Genericos *** Status Campo: Campos obligatorios,opcionales u ocultos Datos Maestros de Acreedores FK01 Datos Maestros de Deudores FD01

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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SAP Master

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen tres "segmentos": Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales (área de ventas u organización de ocmpras) Para crear datos maestros de acreedores se usa la transacción FK01. Para datos de deudores, la FD01.

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Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

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SAP Master

Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante Destacar que los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos Comerciales Para poder Generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: - Datos Generales. - Datos de Sociedad. - Datos Comerciales. Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos maestros acreedores: Transacción FK01 Datos Maestros Deudores: Transacción FD01

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Creado y Compartido por: Maria Veronica Verde Zerpa / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que conta de trees segmentos Datos generales Datos de sociedad Para crear datos maestro de acreedores se utiliza la transacción FK01 Para crear datos maestros de deudor se hace pro la transacción fd01

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Senior

Tanto los datos maestros de acreedores como de deudores, constan de 3 segmentos principales: 1.Datos generales..son validos para todas las sociedades FI 2.Datos de sociedad- describen la relacion del tercero o interlocutos con la sociedad- 3.Datos comerciales. área de ventas para los clientes y organizacion de compras para los proveedores. un cliente o un proveedor deben estar matriculados en todas las áreas de ventas u organizaciones de compras dentro de las cuales se vaya a utilizar. Se puede crear solo el segmento general, o el segmento general y los datos comerciales para hacer pruebas en SD y MM, pero mientras no este creado el segmento con los datos de sociedad no se podrán registrar transacciones contables. En...

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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SAP Master

En la introducción de los datos maestros encontramos la siguiente estructura: *Datos generales: encontramos la información propia del deudor y acreedor, estos datos son válidos para todas las sociedades FI *Datos de sociedad: se crean segmentos de sociedad para el deudor y acreedor dado de alta en diferentes sociedad, los datos hacen referencia entre interlocutor comercial con cada sociedad *Datos comerciales: están los clientes con segmento ventas del módulo SD y los preveedores con segmento organización comprar del módulo MM. La configuración de los campos datos maestros es competencia de un consultor funcional. La pantalla nos muestra tanto para los deudores como los acreedores el número...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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SAP SemiSenior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 3 SEGMENTOS: DATOS GENERALES : Datos propios del deudor y acreedor, razon social, direccion, cuentas bancarias, Los datos maestros son validos para todas las sociedad FI DATOS DE SOCIEDAD: Se crea para cada deudor o acreedor, encontraremos la cuenta asociada, los datos de tesorria, tipos de retenciones. DATOS COMERCIALES: -Clientes: Segmento se denomina Aerea de ventas, son los datos de facturacion - Proveedores: Se denomina organizacion compras datos de condiciones de compras y recedpciones de mercancias Para contabilizar en el modulo FI, solo es necesario que se creen los datos maestros en los segmentos; generales y sociedad 1. CREACION DE DATOS MAESTROS no. del deudor...

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Tanto deudores como acreedores consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales Creación de datos maestros Número de deudor/acreedor: Se debe completar el espacio de numeración externa en caso de ser numeración interna el sistema determina el campo vacío. Grupo de cuentas: Determinar en grupos. Datos maestros de Acreedores Transacción FK01 Dirección:Nombre de la empresa, concepto de busqueda, dirección y comunicación. Datos de Control: Datos Generales: Cuentas bancarias donde se encuentra la información de datos para pagos. Datos de Sociedad: Gestión...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

 

 

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