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✒️SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

Unidad 3 AR Y AP - Registraciones contables: Vídeo - Crear datos maestros con modelo (lección 3°)

1. CREACIÓN DE ACREEDOR

Se creará inicialmente un Acreedor para luego utilizarlo como modelo en la creación de otros Acreedores.

a) Se ingresa a la transacción "FK01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/Crear.

b) Completar los datos de la PANTALLA DE INICIO: Sociedad: 3000, Grupo de cuentas: 0001 (rango de numeración interno).

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Empresa, Nombre: Cítricos del Sur S.A., Concepto búsq.1/2: Citricos, Calle/Número: Avda. Rivadavia 10800, Códigos postal/población: 10074, Capital Federal, País: AR, Región: 00 (capital federal), Teléfono: 4589-6936, Teléfono móvil: 15-9000-8545, E-mail: citricosdelsur@info.com.

d) Completar los DATOS GENERALES - CONTROL: N°ident.fis 1: 3012856987.

e) Completar los DATOS GENERALES - PAGOS (cuenta bancaria del acreedor): País: AR, Clave banco: 072 (Banco Santander Rio S.A., Cuenta bancaria: 78569654, Titular de la cuenta: Sr. Juan Carlos González.

f) Completar los DATOS GENERALES - PERSONA DE CONTACTO (es la última vista de los datos generales donde se pueden ingresar todos los contactos que se pueda tener con el acreedor): Nombre de pila: Juan, Nombre: González, Departamento: 0003 (Ventas).

g) Completar los DATOS DE SOCIEDAD - GESTIÓN DE CUENTA (el dato más importante es la cuenta asociada que es la cuenta donde se registrará todas las imputaciones que se realice con ese acreedor): Cuenta asociada: 210101 (Proveedores Locales), Grupo de Tesorería: A4 (K-Proveedores mayores).

h) Completar los DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS: Cond.Pago: 0001 (Pagadero inmediatamente sin DPP), Vías de pago: CT (cheque, transferencia), Banco propio: 1000 (País AR, 017).

i) Se presiona el ícono de la "flecha derecha" para pasar a la siguiente y última solapa. Si se intenta seguir pasando solapas (o sea se vuelve a presionar el ícono) el sistema muestra un mensaje que indica que se ha llegado al final de la transacción y consultará si se desea grabar los datos generados o cancelarlo. Se confirma para "grabar" el acreedor (en el ejemplo se creó el 151).

2. CREACIÓN DE ACREEDOR CON MODELO

a) Se ingresa a la transacción "FK01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/Crear.

b) En la PANTALLA DE INICIO se ingresa en el campo "Modelo / Acreedor" el número del acreedor creado anteriormente: 151, Sociedad: 3000. Se "confirma" para comenzar con la transacción.

*** NOTA = La creación "con modelo" NO COPIA LOS "DATOS GENERALES" del acreedor ya que estos datos son propios del acreedor que se da de alta.

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Sr., Nombre: Martín Mariano Díaz, Concepto búsq.1/2: Díaz, Calle/Número: Belgrano 200, Códigos postal/población: 1000 País: AR, Teléfono: 15-8545-9000, Comentarios: Venta de muebles.

d) Completar los DATOS GENERALES - CONTROL (se puede relacionar el dato maestro del acreedor con un cliente si es que este mismo acreedor ya está creado a su vez como cliente de la sociedad: Cliente: 2000055 (Diaz Mariano M.).

e) Cuando se llega al SEGMENTO DE SOCIEDAD, el sistema ya trae propuesto valores que se corresponden con el acreedor que tomamos como modelo.

f) Se van pasando las solapas hasta llegar al final y se confirma para "grabar" el acreedor (en el ejemplo se creó el 152). Con muy pocos datos se creó el nuevo Acreedor utilizando la funcionalidad de modelo.

3. CREACIÓN DE DEUDOR CON MODELO

En el ejemplo se toma un cliente ya creado para crear un nuevo cliente.

a) Se ingresa a la transacción "FD01" o a través del menú de usuario Finanzas/Gestión Financiera/Deudores/Datos Maestros/Crear.

b) En la PANTALLA DE INICIO se ingresa en el campo "Modelo / Deudor" el número del deudor modelo: 2000055, Sociedad: 3000. Grupo de cuentas: 0160 (Cliente al por mayor). Se "confirma" para comenzar con la transacción.

*** NOTA = La creación "con modelo" NO COPIA LOS "DATOS GENERALES" del deudor ya que estos datos son propios del deudor que se da de alta.

c) Completar los DATOS GENERALES - DIRECCIÓN: Tratamiento: Empresa, Nombre: Concesionaria San Martin, Concepto búsq.1/2: San Martin, Calle/Número: Av. Maipu 125, País: AR, Teléfono: 4521-3636.

En el ejemplo no se completaron los datos generales de "control" y "pago".

d) Cuando se llega al SEGMENTO DE SOCIEDAD, el sistema ya trae propuesto valores que se corresponden con el deudor que tomamos como modelo, siempre se puede modificar al momento de crear el nuevo dato maestro o en un momento posterior.

e) Se modifican los DATOS DE SOCIEDAD - PAGOS: Banco propio: 1000.

f) Se presiona el ícono de "Grabar" (diskette) para crear el dato maestro del deudor (en el ejemplo se creó el 0002000056). Si se presiona el ícono "Visualizar" (anteojos) se accede al dato maestro.

*** NOTA = Si se visualiza el deudor "2000055" (Diaz Mariano M.), al acceder a los "datos generales - control" se constata en el campo "Acreedor" el número "152" que se actualizó de manera automática cuando estando creando el acreedor 152 se había vinculado con el deudor 2000055.

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ACLARACIONES DEL INSTRUCTOR

Consulta ~~ Si el proveedor tiene más de una cuenta bancaria, como elijo cuando se hace el pago a cuál cuenta tiene que pagarse?

Respuesta ~~ En la grilla donde se ingresan los datos bancarios hay un campo que se llama Banco Colaborador que es de libre entrada, por ejemplo, podrías completar ese campo con BCO1, BCO2, es decir, un nombre que te permita identificar esa cuenta bancaria. Cuando se ingrese una factura se puede especificar para cada factura el Banco Colaborador en el cual se le realizará la transferencia. La otra opción es que cuando se realice la propuesta de pagos, en la transacción de pagos automáticos, se puede indicar también a qué banco se le va a transferir el dinero, aunque en este caso el sistema abre una pantalla y pide que se seleccione a qué cuenta bancaria se debe transferir.

Consulta ~~ ¿Cómo se usa el pagador alternativo?

Respuesta ~~ En el caso del pagador alternativo se elige al momento de hacer el pago. Cuando el sistema contabiliza el pago siempre lo hace en la cuenta del acreedor original para que la cuenta corriente quede en cero. Pero al momento de asignar los cheques, el sistema mostrará una lista con los pagadores alternativos para el acreedor al que se le está pagando y hay que seleccionar a cual se le emitirá el pago. El cheque se imprime con los datos del pagador alternativo.

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Sobre el autor

Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Marian Renée Coeffier Zuccolillo

Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.

Certificación Académica de Marian Coeffier

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Crear datos maestros con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CREACION DE DATOS MAESTROS CON MODELO TRANSACCION FK 01 CREAR Al crear con modelo se debera seleccionar la sociedad y el acreedor modelo. Los datos generales del acreedor no son copiados pues son datos propios de cada acreedor que se dan de alta. Similar es el caso para crear un deudor con modelo. Los datos propuesto son modificables en este momento o posteriormente.

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Creado y Compartido por: Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO Para crear datos maestros con modelo de acreedor y de deudor se debe tener el modelo previamente creado como se vió en la lección anterior, posteriormente indicar en el campo de modelo el número de acreedor o deudor que se va a tomar como base para la creación del nuevo dato que se quiere crear además de la sociedad en donde está creado dicho acreedor o proveedor. En la siguiente pantalla de datos generales se deben ingresar los valores correspondientes al nuevo acreedor/deudor. Para las vistas de sociedad ya se traen por defecto los valores del modelo.

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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Para crear datos maestros de acreedor con modelo se debe ingresar a la transacción FK01 se debe crear un acreedor nuevo para usarlo como modelo. En la creación con modelo es necesario crear los datos generales de cada acreedor ya que estos son propios de cada uno, se puede relacionar el dato maestro del acreedor con un cliente al finalizar se visualizan propuestas para su creación Para crear datos maestros de deudor se selecciona el deudor modelo, se digita la sociedad y se de presiona la crear, se completa los datos generales una vez terminado este proceso se pasa a los datos sociedad en esta solapa ya se visualiza los datos de sociedad que se copiaron del dato maestro modelo.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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LECCIÓN 3 CREAR DATOS MAESTRO CON CON MODELO. 1. Crear datos maestros de acreedor Finanzas/Gestión Financiera/Acreedores/Datos Maestros/FK01 - Crear Para crear un acreedor nuevo se ingresa sociedad y grupo de cuentas, concepto de búsqueda permite encontrar de forma más fácil un acreedor. Pagos-> cuentas bancarias del acreedor. Gestión cuentas-> cuenta asociada. Pagos-> condición de pago y vías de pago. En la creación con modelo se ingresan la sociedad y el grupo de cuentas, luego se ingresan los datos del acreedor modelo y la sociedad. La creación con modelo NO copia los datos generales del acreedor puesto que estos datos son propios de cada acreedor que se crea....

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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SAP Master


Sap fi vídeo - crear datos maestros con modelo una forma fácil de crear datos maestros es utilizando un dato maestro ya existente en el sistema, esto agiliza la creación de nuevos datos maestros ya que los datos correspondientes al segmento de sociedad y al segmento comercial (Organización de compras o ventas), se copian del dato maestro modelo. Utilizando esta opción los únicos datos que se deben ingresar son los datos del segmento general, es decir, los datos propios del cliente o proveedor. La opción para crear datos maestros con modelo se encuentra dentro de las mismas transacciones de creación de datos maestros, simplemente hay que completar el código de acreedor existente,...

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Creado y Compartido por: Jessyca Leamsy Restrepo Arroyave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE DATOS MAESTROS CON MODELO -Crear dato Maestro de acreedor FK01. Para crear un acreedor con modelo debemos diligenciar los datos solicitados en el campo modelo como: número del acreedor y la sociedad en la cual se va a crear. *La creación modelo no copia los daros generales del acreedor. *Podemos relacionarlo con un cliente si este ya esta creados en la sociedad. *Cuando llegamos al segmento de sociedad el sistema yo nos trae propuestos valores que corresponden al acreedor que tomamos como modelo. Es muy similar para crear un cliente con modelo. *Se accede a la visualización del deudor y en la parte datos de control veremos la vinculación con el código de acreedor correspondiente.

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO La ventaja de crear Datos maestros con modelo es que esta funcion crea una copia apartir de los datos maestros creados para otro acreedor. Pero esta funcion no copia los Datos generales ya que cada empresa tiene cu propia identificacion si queremos asociarlo con una cuenta es solo abrir el matchcode y seleccionar el deudor a vincular . Esta Funcion tambien aplica para los deudores. Adicional si visualizamos el tercero al cual se asocio la creacion del dato maestro que este vinculo aparece para los dos.

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

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Unidad 3: AR Y AP Registraciones contables Lección: Crear Datos Maestros con Modelo crear datos maestros con modelo una forma fácil de crear datos maestros es utilizando un dato maestro ya existente en el sistema, esto agiliza la creación de nuevos datos maestros ya que los datos correspondientes al segmento de sociedad y al segmento comercial (Organización de compras o ventas), se copian del dato maestro modelo. Utilizando esta opción los únicos datos que se deben ingresar son los datos del segmento general, es decir, los datos propios del cliente o proveedor. La opción para crear datos maestros con modelo se encuentra dentro de las mismas transacciones de creación de datos maestros,...

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Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Video demostrativo de como crear datos maestros con modelo, repasando los datos maestros de acreedores y deudores. permitiendonos reforzas lo visto en la leccion anterior

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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UNIDAD 3- CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO. PARA ACREEDOR: TRANSACCIÓN FK01 - Creamos un acreedor de los requeridos para crear, el cual será tomado luego como modelo. - Completamos todos los datos generales del acreedor - Al pasar a los datos de sociedad es importante considerar que en base a este serán creados los otros acreedores a tomar el proceso actual como modelo. - Al grabar o guardar se genera un número de acreedor, el cual debemos tomar nota para crear un nuevo proveedor bajo este modelo. - Para crear un acreedor con ese modelo indicamos el número de modelo dado en el paso anterior por el sistema y la sociedad, y procedemos a completar los datos generales los cuales no son arrastrados del modelo, en...

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Creado y Compartido por: Yarly Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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