✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6 ACTIVOS FIJOS. LECCION: CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO
1. Definición: un activo fijo se define como un bien económico individual, que se reconoce en el balance pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la información relacionada con un activo fijo:
- Datos maestros técnicos
- Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
- Condiciones de amortización
El sistema almacena todos los valores y datos variables por cada registro maestro de activo fijo.
2. Crear datos maestros de activos fijos
finanzas/ gestión financiera/ activos fijos/ activos fijos/ crear/ activos fijos. AS01
En la pantalla inicial de creación del dato maestro se deberán completar los siguientes campos:
Clase de activo fijo: se completa con la clase correspondiente al activo fijo a crear. La clase de activo fijo es lo que determina la numeraciòn con la que se crearà el activo y el status campo de las pantallas del dato maestro.
Sociedad: se completa con la sociedad en la cual se darà de alta el activo
Número de Activo: solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración externa.
Solapa que posee un Dato Maestro
En el registro maestro se estructura la información del activo fijo en solapas, cada una de ellas contiene diferentes tipos de información:
Solapa general: esta se divide en 3 partes
Datos generales; aquí econtraremos datos referentes a nombres, textos, cantidades, número de serie, unidad de medida.
Datos de inventario: guarda los datos del último inventario realizado
Datos de contabilización: corresponde a fecha, año y periodo de alta y también de baja. estos datos se completan de manera automática luego de que un activo se capitaliza.
Recordemos que un activo se capitaliza cuando recibe valor. Se recibe nuevos valores en momentos posteriores se denomina Post- capitalización
Solapa dependiente del tiempo: en los campos temporales asignamos el activo a las diferentes unidades organizativas. definimos quienes son los responsables del activo y en que objetos de impuación adicional contabilizarán los movimientos.. En esta solapa, dependiendo del status campo podemos encontrarnos con los siguientes datos:
Centro de costos: se utiliza para determinar el centro de costo donde se contabilizarán las amortizaciones y los resultados por ventas o bajas de activos.
Centro de costo responsable: es un dato informativo y se utiliza para indicar quien es el responsable del activo fijo
Matricula: se utiliza en la clase de activos rodados para indicar la matricula o patente.
Orden: es un objeto de CO. tiene una función similar al centro de costo ya que se utiliza para imputar en este objeto cuando se ejecutan las amortizaciones. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos.
Emplazamiento: se refiere al lugar físico donde se encuentra ubicado el activo fijo. el emplazamiento es un código que se crea por parametrización.
Solapa Asignaciones:
Criterios de clasificación: SAP nos da la posibilidad de crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. Los criterios se definen con un clave alfanumérica de 4 dígitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con una clave alfanumérica de 8 dígitos.
solapa Origen:
En esta solapa ´podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. La mayoría de estos campos se deben completar manualmente, excepto el campo Acreedor que se completa con el código de acreedor al que se realizó la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se verá reflejado el código acreedor.
Solapa Valoración
En esta solapa podremos ver todos los datos relacionados con la amortización de los activos fijos. En Generalmente los datos necesarios para crear un activo ya vienen propuestos desde la clase de activo, no obstante, dependiendo de la configuración pueden modificarse o no. Otros valores correspondientes a esta solapa se contabilizan recién al momento del alta. En esta solapa nos encontraremos con los siguientes campos:
Area de valoración: las áreas determinan como se valoran los activo,
En el área 01 encontraremos los valores contables (valor de allta, amortizaciones, bajas, etc.)
En el área 11 Revalúo Técnico podremos contabilizar nuevos valores que se le asigne a un activo luego de un proceso de revaluación.
En algunas empresas crean un área específica para contabilizar el ajuste por inflación.
También podremos encontrarnos con áreas derivadas que corresponden a la suma de varias áreas reales. Por ejemplo un área que muestre el valor total de un activo formado por los valores históricos, revalúos y ajustes por inflación.
Tambien podremos tener áreas por cada una d elas monedas paralelas y visualizar los activos en éstas monedas.
Clve de amortización: comprende el método de amortización. si es lineal, degresivo, año o mes de alta, año o mes de baja, etc...
Vida útil en años/periodos: es el tiempo previsto en el que el activo se amortizará.
Inicio de la amortización: este campos e completa luego de que el activo se haya capitalizado. En combinación con la fecha de alta de valor y la clave de amortización se determina en que fecha comenzará a amortizar el activo fecha
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Correa Yepes
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero
