✒️SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
SAP FI Creación de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6: ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES
LECCIÓN: CREACIÓN DATOS MAESTROS DE ACTIVOS EN SAP
Aprender a crear datos maestros de activo fijo en SAP, incluyendo la definición de un activo fijo, los campos a completar en la transacción AS01, las solapas que componen el dato maestro y la información que contiene cada una de ellas.
1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE UN ACTIVO FIJO
Un activo fijo es un bien de larga duración que forma parte integral del activo no corriente en el balance de la empresa. Es un recurso económico que contribuye al proceso productivo o comercial de la organización. El registro maestro de activo fijo es un compendio de información que incluye:
•Datos Técnicos: Especificaciones detalladas del activo.
•Asignaciones Organizativas: Ubicación y responsabilidad temporal del activo dentro de la empresa.
•Condiciones de Amortización: Parámetros que rigen la depreciación del activo a lo largo del tiempo.
Este registro es vital para mantener un control eficiente y una valoración precisa de los activos fijos.
2. PROCEDIMIENTO PARA CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
La creación de un registro maestro se realiza a través de la transacción:
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Transacción AS01 |
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Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Crear |
Los campos fundamentales a completar son:
•Clase de Activo Fijo: Categoría que determina las características contables y la numeración del activo.
•Sociedad: Entidad legal que posee el activo.
•Número de Activo: Identificador único solo se completará si se utiliza numeración externa.
ESTRUCTURA DEL REGISTRO MAESTRO
El registro maestro se organiza en varias secciones, cada una dedicada a un aspecto específico del activo fijo:
Solapa General
Incluye:
•Datos Generales: Identificación, descripciones, cantidades, y otros identificadores únicos.
•Datos de Inventario: Registro del último conteo físico y su valoración.
•Datos de Contabilización: Fechas clave que afectan la valoración contable del activo.
Solapa Dependiente del Tiempo
Esta sección asigna el activo a diferentes unidades organizativas y establece la responsabilidad sobre el mismo. Contiene:
•Centro de Costo: Define dónde se registran las amortizaciones y otros movimientos contables.
•Centro de Costo Responsable: Indica la persona o departamento encargado del activo.
•Matrícula y Orden: Para vehículos y otros activos que requieren identificación adicional o seguimiento de costos.
Solapa Asignaciones
Facilita la clasificación y el análisis de activos mediante criterios definidos por el usuario.
Solapa Origen
Documenta la procedencia del activo, incluyendo datos del proveedor y la transacción de compra.
Solapa Valoración
Detalla la información financiera del activo, como su valoración inicial, las amortizaciones acumuladas, y ajustes por revaluación o inflación
El código de inventario sirve como identificador único para cada activo durante los conteos físicos. Se dispone de un informe específico que facilita la creación de formularios imprimibles en etiquetas adhesivas. Estas etiquetas, que contienen información detallada del activo y un código de barras, se pegan en los bienes para simplificar el proceso de inventario.
AUDIOTIP N°2
La flexibilidad en los datos de valoración está sujeta a la configuración del status campo del sistema. Si se permite la modificación, elementos como la vida útil del activo o la fecha de inicio de la amortización pueden ajustarse. Es común que un activo recién incorporado no inicie su amortización de inmediato; en tales casos, la fecha de adquisición se conserva, mientras que la de inicio de amortización se aplaza. Además, es posible seleccionar un método de amortización provisional que mantenga el valor del activo hasta que se establezca el momento adecuado para comenzar su depreciación.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
