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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Contabilizar con Modelo: Nos permite acelerar los pasos a la hora de contabilizar, ya que se toma como base un documento ya contabilizado y se pueden modificar los datos que correspondan como por ejemplo la fecha de contabilización.

Ingresamos a la transacción F-02 y presionamos Contabilizar con Modelo. Se abrirá una pantalla con opciones.

Aparte de los datos básicos del documento (Documento, sociedad, ejercicio) que vamos a utilizar como modelo, tenemos opciones adicionales

  • Crear Asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signos contrarios.
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: Cambia la manera de visualizar las posiciones. Si la tildamos veremos una grilla con claves de contabilización, cuentas de mayor e importes.
  • No proponer importes: Se copian todos los datos excepto los importes.
  • Recalcular días y porcentajes: permite que se calculen los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento según corresponda.
  • Visualizar posiciones copiadas: Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Si no se marca solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
  • Copiar Textos: Copia los textos largos que posee el documento que se esta copiando.
  • Calcular importes en moneda local de nuevo: Si es en moneda extranjera se calcula el importe en moneda local en base a ésta nueva fecha.

En el sistema no queda registro de que el nuevo documento fue creado con copia de otro documento.

Modelos de imputación: Herramienta que proporciona SAP para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.

Para crear un modelo de imputación: Finanzas-->Gestión financiera-->Libro Mayor-->Contabilización-->Documento de Referencia-->Modelo de Imputación

  • Datos de cabecera: Se le da nombre al modelo y se define moneda y el plan de cuentas.
  • Datos de posición: Datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (Debe/Haber), cuentas de mayor, Centro de costos, Divisiones e Importes.

Utilización de los Modelos de Imputación

En la transacción de ingreso de documentos se selecciona el icono Modelo de Imputación y se elije de la lista el Modelo de Imputación que se desea utilizar. Como los modelos de imputación no tienen ni fechas, ni clase de documentos, ni sociedad, estos datos deberán ingresarse al momento de crear el documento. Luego de seleccionado el modelo podremos modificar lo que creamos necesario en el documento, como por ejemplo importes, centros de costo, etc.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables.

Modelos de trabajo en Transacciones Enjoy o simples:

Contabilizar con Modelo: Se accede desde el Menu-->Pasa-->Contabilizar con Modelo o presionando las teclas Shift F9.

Modelos de imputación: Se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. A diferencia de FKTM para poder crear un modelo de imputación debemos ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede al Menu-->Tratar-->Modelos de Imputación-->Grabar modelo de imputación o presionando Control F5. Para seleccionar uno al ingresar a la transacción y asi utilizarlo vamos a Menú-->Tratar-->Modelos de Imputación-->Seleccionar modelo de imputación o presionando Control F7. Tambien se puede acceder desde la barra de herramientas en 'modelos de trabajo en'. Antes de ingresar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documentos.

Documento Periódico:

Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos. Es muy útil cuanto tenemos que registrar documentos a lo largo de un tiempo solo modificando las fechas de contabilización. Un claro ejemplo son los devengamientos o contratos.

Esta alternativa consta de dos pasos:

Crear lo documentos: Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Contabilización-->Documentos de Referencia-->Documento Periódico (FBD1). La creación de documentos periódicos consta de 3 partes:

  • Planes de Ejecución: datos referentes a los intervalos de ejecución.
  • Datos de Cabecera: Clase de documento, Moneda y Textos.
  • Datos de Posición: Datos necesarios para contabilizar el documento.
  1. Modificar Documentos Periódicos: A todos los documentos periódicos, a diferencia de los documentos reales, se le pueden modificar todos sus datos. Desde la transacción FBD2, una vez seleccionado el documento periódico vamos a Pasar a-->Datos Periódicos para ver el resumen de las posiciones del documento.
  2. Borrar Documentos Periódicos: Transacción F.56 (Finanzas-->Gestión financiera-->Libro Mayor-->Docuemtno-->Documentos de Referencia-->Documento Periódico-->Borrar). Primero se puede correr a modo test para ver lo que se va a borrar. Se puede seleccionar los documentos periódicos o un rango de documentos. Para que se pueda borrar tiene que tener tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.

Ejecutar proceso de contabilización:

  • Generará los documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor.
  • Transacción F.14 (Finanzas-->Gestión financiera-->Libro mayor-->Operaciones Periódicas-->Contabilizaciones periódicas-->Ejecutar)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fabricio Ardusso

Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Fabricio Ardusso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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