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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con modelos.

Se tiene disponible en cualquier transacción de ingreso de documento, y esta permite contabilizar de una manera mas rápida teniendo en cuenta que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan (por ejemplo las fechas de contabilización).

Para poder realizar el proceso de la contabilización con modelo debemos de seguir la siguiente ruta en SAP:

- Finanzas

- Gestión Financiera.

- Libro mayor

- Contabilización

- Contabilización general.

Al ingresar a la pantalla de la transacción se debe de seleccionar el Icono "Contabilizar con modelo" el cual se encuentra en la parte superior de la pantalla. Luego el sistema preguntara los datos básicos del documento que se tomara como base que son: numero de documento, sociedad y ejercicio. Ademas de los datos báscios del documento modelo, hay opciones adicionales para contabilizar el nuevo documento como son:

* Crear asiento inverso: esta opción permite contabilizar el mismo asiento pero con signos contrarios.

* Entrar apuntes de cuentas de mayor: esta opción cambia la manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde, veremos un resumen de las posiciones; si lo marcamos, veremos una grilla con las claves de contabilización, cuantas de mayor e importes.

* No proponer importes: se copiaran todos los datos excepto los importes. Posteriormente los importes se deberán ingresar para cada posición del asiento.

* Recalcular dias y porcentajes: si el asiento que se esta copiando posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se reclaculen los dias de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.

* Visualizar posiciones copiadas: Este indicador hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una. Este procedimiento se utiliza cuando se desea modificar los valores propuestos. Si so se selecciona esta opción, todas las posiciones se copian sin visualizarlas y solo se visualizara un resumen de las posiciones copiadas.

* Copiar textos: Se copian los textos largos que posee el documento que se esta copiando.

* Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente. Si la fecha de docuemnto se modifica en el nuevo documento, se calculará el importe en moneda local en base a esta nueva fecha. Una vez que se completen los datos básicos de numero de documento, sociedad, ejercicio, y si fuera necesario, algunas de las opciones mencionadas anteriormente, se debe de presionar la tecla "Enter" para pasar a la siguiente pantalla, luego el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados.

Modelos de imputación.

Para acceder a crear modelos de imputación debemos de seguir los siguientes pasos:

Crear modelo de imputacion (Transacción FKMT) dirigiendose a la siguiente ruta:

Finanzas

Gestión financiera

Libro mayor

Contabilización

Documento de referencia

Modelo de imputación

En los datos de cabecera se debe de dar click en el icono "Hoja en blanco"; luego se debe de dar el nombre dle modelo, la moneda y el plan de cuentas.

En los datos de posición se debe de dar clik en el icono "Lupa" , con datos de las claves de contabilización (debe/haber), cuenta de mayor a afectar, centro de costo divisiones y valores. Posteriormente de cargar las informacion solicitada se procederá a guardar el documento.

Utilizar modelos de imputación.

Ingresar a la Transacción FKMT, dar click en el icono "Modelos de Imputación" y luego se visualizara el listado de los modelos existentes.

Datos que no estén creados en el modelo, se deberán ingresar manualmente: como por ejemplo: fechas, clases de documentos, sociedades.etc...

Cuando se seleccione el modelo deseado, el sistema mostrará todas las imputaciones que contiene el modelo, esta misma transacción permite realizar las modificaciones de cuentas, valores, centros de costos etc... Posteriormenmte se debe de dar clik en el icono de "Guardar".

La ventaja de contabilizar con modelo es la rapídez con la cual se pueden realizar asientos repetitivos.

Modelos de trabajo en transacciones Enyoy o simples.

* IIngresar a la Transacción FB50

* Luego ir al menú, pasar,, contabilizar con modelo o presionando la tecla shift F9. Posteriormente el sistema mostrara una pantalla en donde se debe de seleccionar el documento.

Documentos periódicos - Crear (Transacción FBD1).

Con este se contabiliza masivamente documentos iguales.

La creación de este tipo de documentos consta de 3 partes:

*Planes de ejecución

*Datos de cabecera

*Datos de posición

Documentos periódicos - Modificar (Transacción FBD2).

Con este se modifican las condiciones registradas previamente.

Documentos periódicos - Borrar (Transacción F.56).

Se pueden borrar este tipo de documentos periodicos con el fin de poder dejar de contabilizar las ejecuciones sucesivas.

Ejecutar e proceso de contabilización (Transacción F.14).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Jorge Luis Farelo Rocha

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R

✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap

Certificación Académica de Jorge Farelo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

 


 

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