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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Unidad 2 - Lección 4 - Contabilizar con modelo

SAP permite, para agilizar el proceso de contabilización, contabilizar un nuevo documento tomando como modelo uno ya registrado.

En el nuevo documento se podrán editar algunos campos que traiga el modelo pero que en el nuevo documento son diferentes, por ejemplo se puede modificar el importe, el texto, el centro de costo, etc.

Modelos de imputación

Se pueden crear "modelos de imputación", que pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, lo cual agiliza y facilita el ingreso de documentos.

  • Crear el modelo

Se utiliza la transacción FKMT, pasos:

  1. Se completarán los datos de cabecera haciendo click en el ícono "hoja en blanco", en este paso se le dará un nombre al modelo, se definirá su moneda y plan de cuentas.
  2. Se completarán los datos de posición, es decir, clave de contabilización, cuenta de mayor, centro de costo, divisiones e importes.

Al finalizar la carga se deberá guardar el documento.

Para utilizar los modelos de imputación, deberemos acceder a la transacción y hacer click en "Mod. imput", y se desplegará una lista de los modelos que se pueden utilizar.

En los modelos de imputación, solo se ingresan datos de posición, por lo que los datos de cabecera como ser fecha, clase de documento o sociedad se deberán completar al momento de contabilizar cada nuevo documento.

También se pude contabilizar con modelo utilizando las transacciones "Enjoy".

Ingresando a la transacción, se deberá seguir la siguiente ruta: Pasar a - contabil.c/ modelo.

  • Modelos de imputación

Los modelos de imputación desde las transacciones Enjoy se realizan desde la misma transacción y a diferencia de la transacción FKMT, para crear modelos de imputación se deberá ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se deberá acceder al Menú - tratar- modelos de imputación- grabar modelo de imputación (o ctrl + F5).

A continuación se abrirá una ventana donde colocaremos el nombre del modelo que estamos creando.

Para buscar un modelo ya creado, ingresamos a la transacción y seguimos la siguiente ruta: tratar- modelos de imputación- seleccionar modelo de imputación. (o ctrl + F7), otra opción es haciendo click en el ícono "modelos de trabajo", al hacer click en el modelo seleccionado, el sistema traerá todos los datos que contenga ese modelo.

Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fecha y clase de documento, si ésta última no fuera un campo disponible dentro de la transacción FB50 deberá parametrizarse, para hacer esto se deberá seguir la siguiente ruta: menú - opciones - opciones de tratamiento y se abrirá una ventana en la que iremos a "clase de documento opción" que contiene una lista desplegable donde elegiremos "clase de documento lista para entrada" de esta manera se habilitará el campo clase de documento en la tx FB50, antes de salir se deberán grabar las opciones de tratamiento.

  • Documento periódico

Este tipo de documento es útil para contabilizar de manera ágil y rápida una cantidad masiva de asientos, en los que solo es necesario modificar la fecha de contabilización.

Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos que estén vigentes. Los pasos a seguir son:

  1. Crear documento periódico

Se utiliza la transacción FBD1, en la pantalla que se abre se deberán completar los siguientes datos: fecha de inicio de ejecución y fecha de última ejecución, intervalos en meses, días de ejecución.

1.1- Planes de ejecución: en esta parte se completan los datos de los intervalos de ejecución (primera fecha de ejecución y última), intervalos de meses y día del mes en el cual se contabilizará el asiento.

1.2- Datos de cabecera: las fechas de contabilización y documento se generarán en forma automática en cada ejecución. pero se deberán completar los datos de cabecera como ser clase de documento, moneda y textos.

1.3- Datos de posición: se deberán ingresar todo los datos necesarios para la contabilización del documento (clave de contab. cuenta, importe)

Finalmente se deberá guardar el documento.

Estos documentos periódicos pueden ser modificados (en todos sus datos) con la transacción FBD2 o se pueden borrar con la transacción F.56

  • Ejecutar el proceso de contabilización

El sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación. La transacción para esto es la F.14

Los modelos de imputación se utilizan en asientos repetitivos que llevan las mismas cuentas de mayor pero solo varian los importes, teniendo en cuenta que estos modelos solo nos traen información de posición, los datos de cabecera (fecha, clase de documento, sociedad) se tendrán que completar para cada nuevo documento que se registre.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere


Sobre el autor

Publicación académica de Mariela Raia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Mariela Raia

Profesión: Jefe Corporativo de Cuentas a Pagar - Argentina - Legajo: PC31H

✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Mariela Raia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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