✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
Unidad 2 - Lección 4 - Contabilizar con modelo
SAP permite, para agilizar el proceso de contabilización, contabilizar un nuevo documento tomando como modelo uno ya registrado.
En el nuevo documento se podrán editar algunos campos que traiga el modelo pero que en el nuevo documento son diferentes, por ejemplo se puede modificar el importe, el texto, el centro de costo, etc.
Modelos de imputación
Se pueden crear "modelos de imputación", que pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, lo cual agiliza y facilita el ingreso de documentos.
- Crear el modelo
Se utiliza la transacción FKMT, pasos:
- Se completarán los datos de cabecera haciendo click en el ícono "hoja en blanco", en este paso se le dará un nombre al modelo, se definirá su moneda y plan de cuentas.
- Se completarán los datos de posición, es decir, clave de contabilización, cuenta de mayor, centro de costo, divisiones e importes.
Al finalizar la carga se deberá guardar el documento.
Para utilizar los modelos de imputación, deberemos acceder a la transacción y hacer click en "Mod. imput", y se desplegará una lista de los modelos que se pueden utilizar.
En los modelos de imputación, solo se ingresan datos de posición, por lo que los datos de cabecera como ser fecha, clase de documento o sociedad se deberán completar al momento de contabilizar cada nuevo documento.
También se pude contabilizar con modelo utilizando las transacciones "Enjoy".
Ingresando a la transacción, se deberá seguir la siguiente ruta: Pasar a - contabil.c/ modelo.
- Modelos de imputación
Los modelos de imputación desde las transacciones Enjoy se realizan desde la misma transacción y a diferencia de la transacción FKMT, para crear modelos de imputación se deberá ingresar un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se deberá acceder al Menú - tratar- modelos de imputación- grabar modelo de imputación (o ctrl + F5).
A continuación se abrirá una ventana donde colocaremos el nombre del modelo que estamos creando.
Para buscar un modelo ya creado, ingresamos a la transacción y seguimos la siguiente ruta: tratar- modelos de imputación- seleccionar modelo de imputación. (o ctrl + F7), otra opción es haciendo click en el ícono "modelos de trabajo", al hacer click en el modelo seleccionado, el sistema traerá todos los datos que contenga ese modelo.
Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fecha y clase de documento, si ésta última no fuera un campo disponible dentro de la transacción FB50 deberá parametrizarse, para hacer esto se deberá seguir la siguiente ruta: menú - opciones - opciones de tratamiento y se abrirá una ventana en la que iremos a "clase de documento opción" que contiene una lista desplegable donde elegiremos "clase de documento lista para entrada" de esta manera se habilitará el campo clase de documento en la tx FB50, antes de salir se deberán grabar las opciones de tratamiento.
- Documento periódico
Este tipo de documento es útil para contabilizar de manera ágil y rápida una cantidad masiva de asientos, en los que solo es necesario modificar la fecha de contabilización.
Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos que estén vigentes. Los pasos a seguir son:
- Crear documento periódico
Se utiliza la transacción FBD1, en la pantalla que se abre se deberán completar los siguientes datos: fecha de inicio de ejecución y fecha de última ejecución, intervalos en meses, días de ejecución.
1.1- Planes de ejecución: en esta parte se completan los datos de los intervalos de ejecución (primera fecha de ejecución y última), intervalos de meses y día del mes en el cual se contabilizará el asiento.
1.2- Datos de cabecera: las fechas de contabilización y documento se generarán en forma automática en cada ejecución. pero se deberán completar los datos de cabecera como ser clase de documento, moneda y textos.
1.3- Datos de posición: se deberán ingresar todo los datos necesarios para la contabilización del documento (clave de contab. cuenta, importe)
Finalmente se deberá guardar el documento.
Estos documentos periódicos pueden ser modificados (en todos sus datos) con la transacción FBD2 o se pueden borrar con la transacción F.56
- Ejecutar el proceso de contabilización
El sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación. La transacción para esto es la F.14
Los modelos de imputación se utilizan en asientos repetitivos que llevan las mismas cuentas de mayor pero solo varian los importes, teniendo en cuenta que estos modelos solo nos traen información de posición, los datos de cabecera (fecha, clase de documento, sociedad) se tendrán que completar para cada nuevo documento que se registre.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Mariela Raia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mariela Raia
Profesión: Jefe Corporativo de Cuentas a Pagar - Argentina - Legajo: PC31H
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Mariela Raia