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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con modelo

la contabilización se puede realizar con cualquier Tax de ingreso de documentos. lo cual esto permite acelerar la contabilización de los registros. para realizar esta opción encontramos un ícono denominado "Contabilizar con Modelo" la cual abre una ventana la cual habilita las siguientes opciones:

- Crear asiento inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios

- Entrar apuntes de cuentas de mayor: muestra la pantalla de entrada rapida con todas las cuentas de mayor afectadas en los documentos

- No proponer importes se copia todos los datos excepto los importes

- Recalcular días y pórcentajes: esta opción permite recalcular los días en el campo fecha base donde se determina el vencimiento de las cuentas por pagar o cobrar.

- Visualizar posiciones copiadas: esta hace que se pueda visualizar las posiciones una a una

- Copiar Textos: copia los textos largos que posee el documento que se esta copiando

- Calcular importes en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local

Nota. si se toma como modelo una factura de venta o compra que tenga orden de compra o pedido el también toma o reversa estos datos. (me paso con documentos de factura de venta que quise reversar en FI pero el internamente tomo esta reversión como nota crédito y afecto a los ingenieros de venta) por las configuraciones en SAP en la empresa donde trabajo.. afecto el KE30 reporte de negocio... como recomendación solo tomar como modelos documentos que solo afecten FI.

luego de diligenciar los datos básicos Documento-Sociedad-Ejercicio se da enter para pasar a la siguiente pantalla donde se habilitara los campos que pueden ser modificados los únicos que no se pueden modificar son Sociedad y Moneda.

Nuevamente se da enter para pasar a la siguiente pantalla la cual depende de las opciones anteriores. donde se puede o mostrar todo el resumen del documento o uno a uno muestra las pociones del documento para realizar cambios. igual si se requiere modificar algo solo es entrar con doble click en la posición que se deseé. el sistema no referencia que ese nuevo registro fue registrado con una copia.

Modelos de Imputación

con esta opción se puede tomar en el momento de crear asientos contables para esto se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

1 Crear el modelo TAX FKMT Modelo de imputación se da en

Nuevo.

en este paso se crea lo siguiente:

-Nombre al modelo (texto de modelo), -Moneda, -Plan de cuentas

Luego le damos en la opción de la lupa para crear las posiciones del asiento que se esta creando

-Clav Contabilizado, -Cuentas de Mayor, -Centros de costos, -Divisiones e importes

Finalizado esto se guarda el documento.

2 utilización de modelos le damos en el ícono Mod.imput. entramos y con F4 buscamos todos los modelos disponibles el cual se selecciona u aparece el detalle de las imputaciones que contiene el modelo. Igual también se puede entrar a modificar, agregar o quitar las posiciones que se requieran. finalmente se guarda el documento.

esto se puede usar para los ajustes de cierre mensuales lo cual resultará mas útil.

Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

las opciones están disponibles en las transacciones clásicas o nuevas

Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y se utilizan desde la misma transacción. para esto si quieres grabar o traer una debes ingresar en Menú->tratar->modelos de imputación->grabar modelo de imputación o con Control F5.

podemos también acceder a los modelos presionando el ícono "modelos trabajo en". antes de llamar el modelo de imputación se debe ingresar los datos de cabecera como son fechas y clase de documento.

los modelos de imputación solo se puede ingresar datos de posición los datos de cabecera se deben diligenciar al inicio de la transacción.

Documento Periódico

es una alternativa para contabilizar de manera rápida u masiva una cantidad de asientos modelos. solo modifica las fechas de contabilización.

Crear los documentos periódicos FBD1

- planes de ejecución: se colocan los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y día del mes en el cual se contabilizará.

- datos de cabecera: Clase de documento, moneda y textos. no guarda fecha de contablización.

- datos de posición: se ingresa todos los datos necesarios para contabilizar un documento (importe, centro de costo, clave de contabilización, cuenta, etc...).

con el icono de las montañas se puede ver el resumen de las posiciones y se debe grabar.

Modificar Docuemtos periódicos FBD2

nos solicita el documento que queremos modificar. luego de eso se debe seguir la siguiente ruta Pasar a->Datos periódicos. si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado.

Borrar Documentos Periódicos F.56

Los documentos periódicos también pueden borrarse para no seguir contabilizando nuevas ejecuciones. En la pantalla se puede seleccionar un documento o rango de los mismo. se puede correr en modo test para verificar los documentos que se desean borrar. para que se puedan borrar deben tener el tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento.

Ejecutar el proceso de contabilización F.14

este proceso realizara contabilizaciones masivamente en el libro mayor. en el sistema seleccionará todos aquellos documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Michael Tirado Pinzon

Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.

Certificación Académica de Michael Tirado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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