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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

1.- Contabilizar con modelo: Disponible en cualquier transacción de ingreso de documento, utiliza documentos ya contabilizados que sirven como base para nuevo documentos y dispone de un conjunto de opciones:

  • Crear asiento inverso: Contabiliza el mismo asiento con signo contrario.
  • Entrar apuntes de cuentas de mayor: si se marca, muestra una grilla con claves de contabilización e importes de lo contrario solo muestra un resumen de las posiciones.
  • No proponer importes: Deberán ingresarse los importes para cada posición, de lo contrario no se registrara esa posición.
  • Recalcular días y porcentajes: envase a la fecha del nuevo documento se recalculan días de vencimiento en las posiciones de deudores o acreedores.
  • Visualizar posiciones copiadas: si no se marca solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.
  • Copiar Texto: Copia los textos largos que posee el documento modelo.
  • Calcular importe en moneda local de nuevo: Si el documento es en moneda extranjera calcula los importes en moneda local a la tasa del nuevo documento.

Si no seleccionamos alguna de las opciones, mostrara directamente la pantalla resumen, de igual manera permitirá modificar datos de las posiciones haciendo doble clic sobre la posición correspondiente.

2.- Modelos de imputación: Es una herramienta de SAP para agilizar el registro de documento al cual podemos acceder con el código de transacción FKMT también en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documento de referencia >Modelo de Imputación.

2.1 Crear presionando el icono de la hoja en blanco, ingresamos los datos de cabecera nombre y definimos la moneda y el plan de cuentas.

Con el icono de la Lupa accedemos a ingresar todos los datos de posición del asiento que estamos creando (Clave de contabilización, cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes.)

Finalizada la carga del modelo guardamos.

2.2 Utilización de los modelos de imputación.

Accedemos Con el botón Mod.Imput, con el matchcode podemos ver los modelos disponible, después de seleccionar podremos realizar modificaciones necesarias, como agregar cuentas, modificar importes, centro de costos etc. Finalmente grabamos el documento.

3.- Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.

Transacciones Enjoy o simples: Para registrar documentos en cuentas de mayor podemos acceder con la transacción FB50 o en el menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro de Mayor >Contabilización >Registrar documentos en cuenta de Mayor.

Para elegir un documento modelo para crearlo y copiar otro igual podemos ingresar desde el Menú >Pasar >Contabilizar con Modelo o presionando las teclas Shift F9.

Procedemos igual que en el punto 1.

Los Modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan de la misma transacción FB50. A diferencia de la transacción FKMT el documento debe ingresarse con todos los datos obligatorios y antes de grabar se accede al Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Grabar Modelos de Imputación o presionamos las teclas Control F5.

En la ventana emergente colocaremos el nombre del modelo a crear y si utilizamos el Matchacode para seleccionar uno ya existente, será reemplazado por el nuevo modelo.

Si al ingresar a la transacción deseamos seleccionar un modelo de imputación accedemos a Menú >Tratar >Modelos de Imputación >Seleccionar Modelos de Imputación o presionando las teclas Control F7. en la ventana emergente seleccionamos el modelo que buscamos.

Otra manera de acceder es en el icono de la barra de herramientas Modelo de Trabajo el cual habilitara del lado izquierdo de la pantalla la lista de los modelos de imputación, haciendo doble clic se copiaran en la ventana de transacción todos los datos contenidos en el modelo. Antes de seleccionar un modelo de imputación deben ingresarse los datos de cabecera como fecha y clase de documentos.

4.- Documento Periódico: es una manera para contabilizar de forma rápida y masiva una cantidad de asientos modelos.

Podemos acceder con FBD1 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Contabilización >Documentos de Referencia >Documento Periódico.

la creación consta de tres partes:

  • Planes de ejecución: Ingresamos el intervalo de ejecución como primera y última fecha de ejecución, también es posible ingresar intervalo en meses y el día del mes en cual se contabilizará.
  • Datos de cabecera: Clase de documento, moneda y texto.
  • Datos de posición: Clave de contabilización, cuenta, importe, centro de costo.

Con el icono Resumen podemos ver todas las posiciones ingresadas, finalmente grabamos.

Con el icono Modificar Documentos periódicos se le puede realizar modificaciones a cualquiera de sus datos.

Transacciones FBD2 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Documento >Documento de Referencia >Documento Periódico.

Ingresamos el documento que queremos modificar, en la siguiente pantalla podremos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo al Menú >Pasar a >Datos periódicos. Si marcamos el indicador de Borrado podremos borrar el documento periódico en la transacción de borrado con el icono Borrar Documentos Periódicos podemos borrar para que no se contabilicen en las sucesivas ejecuciones. También podemos acceder con la transacción F.56 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Liro Mayor >Documento >Documentos de referencia >Documento Periódico >Borrar.

La ejecución de los documentos periódicos generara documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor según la fecha de liquidación de cada documento.

Transacción F.14 o en el Menú >Finanzas >Gestión Financiera >Libro Mayor >Operaciones Periódicas >Contabilizaciones periódicas > Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Enrique Luis Monro Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Enrique Luis Monro Hernandez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Argentina - Legajo: KX12M

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistema, experiencia en configuración y puesta a punto de sistema modular base grafico

Certificación Académica de Enrique Monro

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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