✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
Contabilizar con Modelo y documentos periodicos
1 - Contabilizar con Modelo
Se toma como base un documento ya contabilizado.
Transaccion F-02
Icono Contabilizar con Modelo e ingresar:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Se pueden tildar las siguientes opciones:
- Crear asiento inverso: mismo asiento con signos opuestos. Lo que esta en el Debe lo pasa al Haber y lo que esta en el Haber lo pasa al Debe
- Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones
- No proponer importes: copia todos los datos excepto los imoprtes
- Recalcular dias y porcentajes: si posee posiciones de acreedores o deudores se recalculan los vencimientos
- Visualizar posiciones copiadas: hace que las posiciones se visualicen una por una
- Copiar Textos: copia los textos largos
- Calcular importes en ML de nuevo: si es en moneda extranjera, volvera a calcular la conversion a moneda local.
2 - Modelos de Imputacion
Se usan para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.
2.1 - Crear el Modelo (Transaccion FKMT)
Datos de Cabecera (icono Hoja en Blanco)
- Darle un nombre al modelo
- Ingresar Moneda
- Ingresar Plan de Cuentas
Datos de Posicion (Icono de la Lupa)
- Clave de Contabilizacion (Debe/Haber)
- Cuentas de Mayor
- Centro de Costos
- Divisiones
- Importe
Guardamos el Modelo
2.2 - Utilizacion de los Modelos de Imputacion
En la trx F-02 boton "Mod.Imput" para visualizar el modelo. Seleccionamos por nombre y luego modificamos los datos necesarios. Grabamos el documento.
La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables.
3 - Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples
Transaccion FB50
Contabilizar con Modelo
Menu -> Pasar a -> Contabilizar con Modelo (Shift F9) nos lleva a la misma pantalla del punto 1
Modelos de Imputacion
Se crean y se utilizan desde la misma transaccion FB50. Primero ingresamos un documento con todos los campos obligatorios y antes de grabar el documento se accede a
Menu -> Tratar -> Modelos de Imputacion -> Grabar modelo de imputacion (Control F5)
Colocar el nombre del Modelo o buscar con el matchcode y reemplazar un modelo existente.
Si deseamos seleccionar un modelo de imputacion ingresamos a:
Menu -> Tratar -> Modelos de Imputacion -> Seleccionar modelo de imputacion (Control F7)
Tambien podemos acceder por medio del boton "Modelos trabajo en". Este habilita en el lado izquierdo de la pantalla la lista de los modelos creados. Seleccionamos el modelo con doble click, pero antes hay que ingresar los datos de cabecera en el documento.
Para visualizar la Clase de Documento en la FB50 vamos a:
Menu -> Opciones -> Opciones de Tratamiento, seleccionamos "2.Cl.documento p.e." y grabamos.
4 - Documento Periodico
Alternativa para contabilizar de manera rapida y masiva un documento modelo. Ej. devengamientos o contratos.
Crear los Documentos Periodicos (transaccion FBD1)
- Planes de ejecucion: fechas inicio y fin, intervalo en meses y dia del mes.
- Datos de Cabecera: Clase de Documento, Moneda y Textos.
- Datos de Posicion: Clave de Contabilizacion, Cuenta, Importe, CeCo, etc.
Modificar Documentos Periodicos (transaccion FBD2)
- Ingresar el documento
- Menu -> Pasar a -> Datos Periodicos...
Si marcamos el Indicador de Borrado, borramos el documento periodico.
Borrar Documentos Periodicos (transaccion F.56)
Correr primero en modo Test. Para poder borrarlo debe tener el tilde de Indicador de borrado en la cabecera del documento. Despues de verificar, sacar el tilde de modo Test y ejecutar de manera real.
Ejecutar el proceso de contabilizacion (transaccion F.14)
Una de las tareas de cierre sera la ejecucion de los documentos periodicos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Buezo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandro Buezo
Profesión: Analista Qa Sap - Argentina - Legajo: JH82D
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Alejandro Buezo