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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

Contabilizaciones. Registro de documentos

Hay dos tipos

CONTABILIZACIONES CLASICAS

FB01 .Es la principal transacción clásica.

Existen variantes de la transacción FB01n que traen propuestos ciertos valores por defecto como clases de documentos y claves de contabilización.

FB02 Trae por defecto la clase de documento SA y la clave de contabilización 40 que indica una contabilización en debe y una cuenta de mayor

Ingreso a la transacción FB02:

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-CONTABILIZACION GENERAL

F-02 contabilización general

Completar datos de cabecera, con tab o mouse

Se completan los CAMPOS DE INGRESO LIBRE: REFERENCIA Y TEXTO DE CABECERA

POSICIONES DEL DOCUMENTO

PRIMERA

La iniciaremos con una clave de contabilización 40: CLVct 40 que significa que se va a Imputar al debe,

SEGUNDA

Elegir cuenta de mayor: CUENTA al seleccionar Machcode y palomita, el sistema despliega totalidad de cuentas de mayor que tiene el plan de cuentas, se despliega la lista y se elige en este caso una cuenta de resultados

Enter o confirmar

Se continúan ingresando datos:

Todas las cuentas de resultados requieren que se complete un CENTRO DSE COSTOS (DATO ÚTIL PARA CO)

Texto (indica porque se ingresa este movimiento)

Pasamos a la posición siguiente del documento siguiente

Se elige una clave de contabilización 50 que indica una imputación al haber en una cuenta de mayor, se elige la cuenta, la moneda local y con enter avanzamos

Capturamos Importe y Texto

acceder a menú DOCUMENTO y elegir la opción “SIMULAR” el sistema verifica que no haya errores o inconsistencias y si es así, estamos en condiciones de grabar el documento, una vez que se GUARDA, el sistema indica que se ha contabilizado el documento

CONTABILIZACIONES ENJOY O SIMPLES

SIMPLIFICAN LAS TRANSACCIONES EN SAP, PERMITEN CONTABILIZAR:

FB60 DE ACREEDORES

FB70 DE DEUDORES

FV## CONTABILIZACIONES PRELIMINAARES

EJEMPLO

Ingreso a la transacción FB50:

Iniciamos completando la fecha, los campos libres como referencia y texto de cabecera

El sistema trae propuesta la clase de documento “SA” y continuamos con el llenado de

DATOS DE POSICION:

Cuenta de mayor, se usa la ayuda del matchcode para buscar la CUENTA

En las transacciones enjoy no es necesario utilizar claves de contabilización sino que se seleecciona el Debe o el Haber DE/H. Se ingresa el importe de la primera posición y de la misma manera se contabilizan las siguientes posiciones.

Cuando se usa una cuenta que requiere una imputación relevante para la contabilidad de costos, el sistema mandará un mensaje y deberá llenarse el dato de Centro de costos

Haciendo doble clic sobre una posición se pueden verificar los datos adicionales que puede llevar.

Se deberá elegir SIMULAR para verificar inconsistencias

CON RESTAURAR regresamos a la pantalla anterior

Si todo está bien se elige el ícono “Guardar que equivale a Contabilizar” y grabamos el documento.

Aparece un mensaje hasta abajo que se puede ampliar dando clic sobre el mismo.

1. CONTABILIZAR CON MODELO DE IMPUTACION Y DOCUMENTOS PERIODICOS

1. CONTABILIAZAR CON MODELO

Disponible en cualquier transacción de ingreso de documentos.

Acelera los pasos porque se toma como base un documento ya contabilizado y solo se actualizan los datos que correspondan, por ejemplo la fecha

Los pasos básicos son: Ingresar a la transacción a través del Menú SAP:

FINANZAS, GESTION FINANCIERA, LIBRO MAYOR, CONTABILIZACION, CONTABILIZACION GENERAL F-02 (TRANSACCION CLASICA)

Al ingresar a la pantalla aparece la opción “CONTABILIZAR CON MODELO”

A partir de aquí se hace lo mismo para transacciones ENJOY

Aparece otra pantalla donde se solicitan DATOS BASICOS DEL DOCUMENTO QUE UTILIZAMOS COMO MODELO:

No. Documento

SOCIEDAD

EJERCICIO

OPCIONES ADICIONALES PARA CONTABILIZAR EL NUEVO DOCUMENTO

CREAR ASIENTO INVERSO Contabiliza el mismo asiento pero con signos contrarios, el DEBE al HABER y viceversa.

ENTRAR APUNTES DE CUENTAS DE MAYOR Cambia la manera de visualizar las posiciones

MARCADO EL TILDE Muestra una grilla con las claves de contabilización

NO MARCADO EL TILDE Muestra resumen de las posiciones

NO PROPONER IMPORTES Este tilde permite que se copiarán todos los datos excepto los importes, los importes se deberán agregar en cada posición, si no se ingresan importes en alguna posición, esa posición no se registra.

RECALCULAR DIAS Y PORCENTAJES Si el asiento posee posiciones de deudores y acreedores recalcula los días de vencimiento en base a la fecha del nuevo documento.

VISUALIZAR POSICIONES COPIADAS Hace que las posiciones copiadas se visualicen una por una, se usa cuando se quieren modificar los valores propuestos, si no se marca el tilde, todas las posiciones se copian y solo se visualiza un resumen de las posiciones copiadas.

COPIAR TEXTOS Copia textos largos del documento que se está copiando

CALCULAR IMPORTES EN MONEDA LOCAL DE NUEVO Cuando se hicieron registros en moneda extranjera, se hará la conversión en la moneda local nuevamente, si se cambia la fecha de documento se modifica en el nuevo documento se recalcula el importe en moneda local con la nueva fecha

Una vez que se completaron todos los datos básicos, documento, sociedad, ejercicio y si es necesario alguna de las opciones mencionadas, debemos dar enter.

El sistema muestra el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como Modelo, habilitando todos los datos que pueden ser modificados. SOCIEDAD Y MONEDA son los únicos que no se pueden modifica, se continúa la copia del documento con la tecla “ENTER”

Las pantallas que se presentan dependen de las opciones marcadas, el sistema irá recorriendo cada una de las posiciones por si requieren ser modificadas”

Si no se marcó nada más el sistema envía directamente la pantalla VISUALIZAR/RESUMEN

No obstante estando en la pantalla RESUMEN, se pueden modificar los datos de la posición haciendo doble clic sobre la posición que se requiere modificar

GRABAR LA operación y se habrá generado un nuevo documento.

NOTA

No queda registro en el sistema de que el nuevo asiento se creó tomando como base otro documento.

2. MODELOS DE IMPUTACION

Se pueden utilizar al momento de crear un asiento contable.

PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA:

1. Crear el Modelo :

FINANZAS- GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-CONTABILIZACION GENERAL-DOCUMENTO DE REFERENCIA-MODELO DE IMPUTACION

Transacción FKMT

Crearemos DATOS DE CABECERA

Ícono Hoja en blanco- se define Nombre del modelo, moneda y plan de cuenta

DATOS DE POSICIÓN, ícono de la Lupa

Todos los datos de posición del asiento, claves de contabilización D/H, Cuentas de mayor, Centro de costos, Divisiones e importes.

Se procede a GUARDAR el documento

2. Utilización de los modelos de imputación.

ELEGIR OPCION MODELOS DE IMPUTACION: Mod imput.

Se deberán ingresar los datos: Fecha clase de documento, sociedad

Estos datos deben ingresarse ANTES de elegir la opción “Modelo de imputación”

La diferencia entre contabilizar con modelos se basa en la PERIODICIDAD con la que se realicen los asientos, son útiles cuando tienen una periodicidad mensual, quincenal o diaria, aquí resulta muy útil crear Modelos de imputación.

MODELOS DE TRABAJO EN TRANSACCIONES ENJOY O SIMPLES

CONTABILIZAR CON MODELO

1. Crear el Modelo :

FINANZAS- GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-CONTABILIZACION-REGISTRAR DOCUMENTOS EN CUENTAS DE MAYOR

Funcionan de la misma manera que para las transacciones clásicas FB50

Aquí se podrá elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, realizando los cambios que sean necesarios.

INGRESO

IDEM QUE EN TRANSACCIONES CLASICAS

Aparece otra pantalla donde se solicitan DATOS BASICOS DEL DOCUMENTO QUE UTILIZAMOS COMO MODELO:

No. Documento

SOCIEDAD

EJERCICIO

… continua

3. MODELOS DE IMPUTACION

Se pueden utilizar al momento de crear un asiento contable.

PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER A ESTA HERRAMIENTA:

1. Crear el Modelo :

Abrir un documento con todos los datos obligatorios, inclusive fechas y antes de grabar el documento se accede a:

MENU-TRATAR-MODELOS DE IMPUTACION-GRABAR MODELO DE IMPUTACION (O PRESIONANDO LAS TECLAS CONTROL F5)

Se abre una ventana para colocar nombre del modelo que estamos creando o podemos sustituir uno ya existente si se busca el nombre del ya existente a través del match code y se elige de la lista.

BAJAR DAROS DE UN MODELO DE IMPUTACION estando en una transacción

Estando en la transacción, ir a

MENU-TRATAR-MODELOS DE IMPUTACION-SELECCIONAR MODELO DE IMPUTACION O CONTROL F7

Se abrirá una ventana emergente para seleccionar el modelo deseado

Otra forma de acceder a los modelos de imputación:

Presionando ícono de la barra de herramientas “Modelo de trabajo en” el cual habilitará del lado derecho la lista de modelos de imputación que se han creado hasta el momento.

Si se da docle clic sobre el modelo seleccionado se copiarán todos los datos en la transacción FB50

ANTES DE SELECCIONAR UN MODELO DE IMPUTACION se deberán ingresar ndatos de cabecera como fecha y clase de documento, si la clase de documento no fuera un campo disponible entonces, en la FB50 debe parametrizarse de la siguiente manera:

MENU-OPCIONES-OPCIONES DE TRATAMIENTO

Abajo sobre la derecha elegir CLASE DE DOCUMENTO OPCION (tiene lista desplegable), DESPLEGAR LISTA Y ELEGIR 2ª OPCION “CLASE DE DOCUMENTO LISTA PARA ENTRADA” Y ASI SE HABILITARÁ ESE CAMPO EN LA PANTALLA DE LA TRANSACCION FB50

DEBEMOS GUARDARLA Y LUEGO DARLE CLIC A LA FECHA VERDE

4. DOCUMENTO PERIODICO

Alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelo

Muy útil, por ejemplo en: Devengamientos o contratos

Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego se hace la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periódicos vigentes para realizar contabilización masiva para el período que se está ejecutando.

Esta alternativa cuenta con 2 pasos.

Crear documentos periódicos

FINANZAS GESTION FINANCIERA LIBRO MAYOR CONTABIIZACION DOCUMENTOS DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO

TRANSACCION FBD1

Pasos a seguir para la creación

1. PLANES DE EJECUCION

Datos referentes a los intervalos de ejecución:

1ª ejecución, última fecha de ejecución, intervalo de meses, día del mes en que se contabilizará de ejecución, plan de ejecución

2. DATOS DE CABECERA

No se guardan fechas de contabilización ni de documento porque se generarán en cada ejecución

CLASE DE DOCUMENTO, MONEDA y textos

3. DATOS DE POSICION

Datos para contabilizar: ClvCT, CUENTA, IMPORTE y si es necesario CENTRO DE COSTOS

De otra forma el documento no se generará

CON EL ÍCONO RESUMEN: MONTAÑA podemos ver las posiciones ingresadas, finalmente se GRABA

MODIFICAR DOCUMENTOS PERIODICOS

Todos se pueden modificar en cualquier dato.

ACCESO A ESTA TRANSACCION

FINANZAS GESTION FINANCIERA LIBRO MAYOR- DOCUMENTO-DOCUMENTO DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO-MODIFICAR

Transacción FBD2

La primer pantalla solicitará el documento que queremos modificar

Se selecciona

Se emite pantalla de resumen del documento

Acceso para ver los DATOS DE INTERVALO DE EJECUCION

PASAR A-DATOS PERIODICOS

Si se tilda “INDICADOR DE BORRADO” se puede borrar el documento períodico para que no se siga contabilizando

BORRAR DOCUMENTOS PERIODICOS

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-DOCUMENTOS DE REFERENCIA-DOCUMENTO PERIODICO-BORRAR

Transacción F.56

Seleccionar documento o un rango de documentos

Se puede borrar en modo txt para ver los que se van a borrar y tener el tilde anterior marcado

En la siguiente ejecución se hará de forma real

EJECUCION DE DOCUMENTOS PERIODICOS

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-operaciones periodicas-CONTABILIZACIONES PERIODICAS-EJECUTAR

TRANSACCION F.14


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Gloria Andrea González Flores

Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K

✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Gloria González

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Master

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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