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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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LECCIÓN 4 CONTABILIZAR CON MODELO

1. CONTABILIZAR CON MODELO. Disponible en cualquier transacción para acelerar los pasos de un documento ya contabilizado, el cual puede ser modificado en datos que correspondan, ejemplo: fecha.

TRANSACCIÓN F-02, también se puede acceder desde la TR. FBR2

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Libro mayor
  • Contabilización
  • Contabilización General
Selecciona contabilizar con modelo,

En la siguiente pantalla solicita los datos del documento base modelo:Datos básicos: Núm. Documento, Sociedad, ejercicio

Con opciones para contabilizar el nuevo documento:

Crear asiento inverso: Mismo asiento con signos contrarios

Entrar apuntes de cuenta mayor: Visualiza posiciones con claves de contabilización

Completados los datos Documento, sociedad y Ejercicio se pasa a la siguiente pantalla y se mostrará la pantalla con los datos del documento copiado y campos que pueden ser modificados.

Enter y continúa la copia del documento, las siguientes pantallas dependen de las opciones marcadas al inicio.

Si selecciono NO proponer importes o visualizar posiciones, recorrerá cada una de las posiciones para modificar los datos.

Si se seleccionó si, el sistema muestra la pantalla resumen, no obstante, se pueden modificar datos de las posiciones con doble clic en la posición a modificar.

Realizados los cambios de guarda la operación y se genera un nuevo documento.

No queda registro de que se generó de la copia de otro documento.

2.- LOS MODELOS DE IMPUTACIÓN. - pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable para agilizar y facilitar el ingreso de documentos.

2.1 Crear modelo:

Transacción FKMT

Ruta:

  • Finanzas
  • Gestión Financiera
  • Libro Mayor
  • Contabilización
  • Documento de referencia
  • Modelo de Imputación

Datos de cabecera (Crear presionando el icono hoja en blanco).

Se da un nombre al modelo, moneda y el plan de cuentas.Datos de Posición (con el ícono Lupa).

Se ingresan datos de posición del asiento, claves de contabilización (debe/haber), cuentas de mayor, centro de costos, divisiones e importes. Se guarda el documento.

2.2. Utilización de los Modelos de Imputación. Se visualiza la lista disponible de modelos de imputación. Se especifican fechas, clase de documento y sociedad (datos no creados en el modelo de documento).

Seleccionado el modelo se ve el detalle de las imputaciones que contiene. Permite realizar modificaciones como agregar cuentas, modificar importes, centros de costos entro otros. Se graba el documento.

Contabilizar con modelos se utiliza con asientos contables de cierta periodicidad.

Si los asientos tienen un periodicidad mensual, quincenal o diaria, resulta más útil crear Modelos de Imputación.

Los modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples.

Transacción FB50

Ruta:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Contabilización

ü Registrar documentos en cuentas de mayor

Contabilizar con Modelo: En las transacciones enjoy se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual, o tomarlo como base y realizar cambios.

Desde el menú “Pasar a” “Contabilizar con Modelo o presionando Shift+F9.

Envía la misma pantalla de selección de documentos de la F-02, y a partir de ahí se sigue el mismo procedimiento.

Modelos de Imputación: Los modelos de imputación en las transacciones Enjoy se crean y utilizan desde la misma transacción FB50. A diferencia de la TR. FKMT, se debe ingresar el documento con todos los datos obligatorios incluso fechas. Se guarda y desde el menú “Tratar” “Modelos de imputación””Grabar modelo de imputación o Ctrl+F5.

Se abre ventana emergente en la que se coloca el nombre del Modelo de imputación o con matchcode se busca un modelo ya creado, el cual, se reemplaza el modelo existente por el que se está creando.

Para seleccionar un modelo de imputación en la Tr. FB50, acceder la menú “tratar” “modelos de imputación” “seleccionar modelo de imputación o tecla F7. Se abre ventana emergente para seleccionar el modelo que se busca.

Se puede acceder también con el ícono de la barra de herramientas “Modelo de trabajo”

Con doble clic en el modelo de imputación se copian todas las posiciones y datos del modelo seleccionado de la Tr. FB50.

Antes de seleccionar un modelo de imputación se deberán ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento.

EL DOCUMENTO PERIÓDICO. Contabiliza rápida y masiva una cantidad de asientos modelo. Útil para registrar documentos a lo largo de un periodo solo modificando fechas de contabilización, como devengos o contratos. Se pueden crear los documentos que sean necesarios y luego se ejecuta la contabilización de los documentos periódicos vigentes.

Crear documentos periódicos

Transacción FBD1

Ruta:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Contabilización

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

Consta de tres partes:

Planes de ejecución: Intervalos de ejecución como la primer y última fecha de ejecución, meses y día del mes en que se contabilizará.

Datos de Cabecera: clase de documento, moneda y textos

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Documento

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

La primera pantalla solicita el documento a modificar, seleccionado ingresar a la siguiente pantalla del resumen de posiciones del documento periódico.

Se observan los datos de intervalos de ejecución a través del menú “Pasar a” “Datos periódicos”.

Con el indicador de borrado se borra el documento periódico.

Borrar documentos periódicos: Los documentos periódicos pueden borrarse para que no sigan contabilizándose.

TRANSACCIÓN F.56

RUTA:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Documento

ü Documentos de Referencia

ü Documento Periódico

ü Borrar

Permite seleccionar los documentos o rango de documentos a borrar.

Se puede correr el Modo Test, para verificar los documentos que serán borrados.

Para que se puedan borrar deben tener el Tilde de indicador en la cabecera del documento.

Ejecutar el proceso de contabilización:

Dentro de las tareas de cierre está la ejecución de documentos periódicos, generando documentos reales contabilizados masivamente en el Libro Mayor.

El sistema selecciona los documentos que estén dentro del intervalo de liquidación.

TRANSACCIÓN F.14

RUTA:

ü Finanzas

ü Gestión Financiera

ü Libro Mayor

ü Operaciones Periódicas

ü Contabilizaciones periódicas

ü Ejecutar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Maricela Moran Raya

Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa

Certificación Académica de Maricela Moran

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Master

Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP nos facilita la imputacion de documentos usando otros como referencia. En las transacciones estandar es posible utilizar: -CONTABILIZAR CON MODELO: Se utiliza un documento ya creado y se indica que datos se utilizaran del mismo. Inclusive es posible realizar un documento a partir del mismo con datos inversos. -MODELO DE IMPUTACION:Se creo un modelo que servira para replicarlo al momento de registrar. Para las transacciones enjoy o simples tambien se puede contar con ayuda para agilizar el procesamiento de las partidas: -Se puede grabar un modelo a partir de una partida que se realizara de manera concurrente y usarlo en la misma transaccion. Tambien existen los documentos periodicos, que se pueden contabilizar a partir de un modelo a...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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Lección: Contabilizar con modelo. Permite agilizar los procesos ya que se tomará como base, los datos de una contabilización anterior. Para las transacciones eventuales se utiliza la opción Contabilizar con modelo, y para las transacciones periódicas la opción Modelos de Imputación. FKMT= transacción que permite crear modelos de imputación. Con la opción Contabilizar Modelo los datos del documento se toman de un documento registrado anteriormente, mientras que en el Modelo de Imputación se debe ingresar antes los datos de cabecera como fechas y clase de documento. Los Modelos de imputación solo se ingresan datos de posición. Documentos periódicos(FBD1)....

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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Contabilizar con modelo para contabilizar con modelo debemos conocer: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Creacion de modelos de imputacion En las transacciones clasicas (FB01, F-02....) se crean por la transaccion FKMT En las transacciones enjoy (FB50, FB60, FB65, FB70, FV50, FV60, FV, 65, FV70) los modelos de imputacion se crean desde la misma transaccion en el menu TRATAR. FBD1 Crear documentos periodicos FBD2 Modificar documentos periodicos F.56 Borrar documentos periodicos F.14 Ejecutar contabilizacion de documentos periodicos.....

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento tenemos opciones adicionales: - crear asiento inverso - entrar apuntes de cuenta de mayor - no proponer importes - recalcular días y porcentajes - visualizar posiciones copiadas - copiar textos - calcular importes en moneda local de nuevo modelos de imputación - crear modelos 1. datos de cabecera 2. datos de posición modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples contabilizar con modelo se puede elegir un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar los cambios necesarios documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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Para utilizar la contabilizacion con modelo, nos trasladamos a la transaccion F-02 utilizamos el boton contabilizar con modelo, y dejamos los campos N documento, sociedad, ejercicio, luego una serie de campos que se pueden modificar para tener nueva informacion en el documento abierto. los campos en blanco representan lo que se puede modificar, los unicos fijos seran, sociedad y moneda. Modelos de Imputacion: para crear el modelo vamos a la transaccion FKMT, colocamos los datos de cabecera , luego los datos de posicion de los asientos. Se utilizan si los asientos tienen una periodicidad mensual, diaria, quincenal, de lo contrario zsi eventualmente se repiten estos asientos es mejor utilizar la contabilizacion con modelo. se realizan las mismas...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Contabilización con modelo: Esta opción permite acelerar los pasos tomando como base un documento ya contabilizado y al que se le podrán hacer las modificaciones necesarias. ** En el sistema no se verá reflejado que un asiento haya sido creado como copia de otro documento. Modelos de Imputación: Es otra herramienta del sistema para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. En las transacciones clásicas. cuando se crea un modelo no se especifica fechas, clase de documento, ni sociedad; Por lo tanto esta información debe incluirse al momento de crear el documento. En las transacciones enjoy: para poder crear el modelo se debe ingresar el documento con todos los campos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan. Ej: fecha de contabilización. Dentro de la Transaccion F-02 (RUTA finanzas-gestion financiera - libro mayor - contabilizacion - contabilizacion general), se presiona el boton contabilizar con modelo, aparece una nueva ventana que solicita los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable y unas opciones adicionales: Crear asiente inverso: contabilizará el mismo asiento pero con signos contrarios Entrar apuntes de cuentas de mayor: cambia la manera de visualizar las posiciones. No proponer importes: se copiaran...

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

 


 

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