✒️SAP FI Contabilizar con modelo
SAP FI Contabilizar con modelo
Lección No.4
Contabilizar con modelo
- las tendremos disponibles en cualquier transacción de ingreso de documentos
- nos permite acelerar los pasos, ya que se tomará como base un documento ya contabilizado al cual se le podrán modificar los datos que correspondan
- transacción F-02
- finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización/ contabilización general
- cuando se aprieta el botón de contabilizar con modelo, nos solicitará los datos del documento que se utilizará como base para crear el nuevo asiento contable
- además de los datos básicos, tenemos otras opciones:
- crear asiento inverso: se contabilizará el mismo asiento, pero con signos contrarios
- entrar apuntes de cuenta mayor: cambia de manera de visualizar de las posiciones. Si no marcamos esta tilde veremos un resumen de las posiciones, si lo marcamos veremos una grilla con las claves de contabilización, cuentas de mayor e importes
- no proponer impuestos: se copiaran todos los datos excepto los importes
- recalcular días y porcentajes: si posee posiciones de deudores o acreedores, esta opción permite que se recalculen los días de vencimiento en base a la nueva fecha
- visualizar posiciones copiadas: permite que las posiciones copiadas se visualicen una por una
- copiar texto: copia los textos largos que posee el documento que se está copiando
- calcular importe en moneda local de nuevo: si el documento es en moneda extranjera, se volverá a calcular la conversión en moneda local nuevamente
- luego de completarse los datos básicos, (documento, sociedad y ejercicio y algunos de las otras opciones) se presiona la tecla enter para pasar a la siguiente pantalla, el sistema mostrará el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitando los campos que pueden ser modificados
- luego se presiona enter y se continua con la copia del documento
- luego de realizar todos los cambios se procede a grabar
-Modelos de imputación
- transacción FXMT
- finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización / documento de referencia / modelo de imputación
- partes para la creación de los modelos de imputación:
- datos de cabecera: (crear presionando el ícono de la hoja en blanco) se asigna el nombre y se define la moneda y el plan de cuentas
- datos de posición: (accedemos al ícono lupa) se ingresan todos los datos de posición del asiento que estamos creando, claves de contabilización (debe / haber) cuentas de mayor, centros de costos, divisiones e importe. Luego de finalizar los datos se guardan
- cuando se crea el modelo no especificamos ni fecha, ni clase de documentos, ni sociedad. Se ingresan al momento de crear cada documento
- la diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periodicidad con la que se realicen los asientos contables
- Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples
- transacción FB50
- finanzas, gestión financiera, libro mayor / contabilización / registrar documento en cuentas de mayor
- se puede acceder a copiar, crear otro igual o tomarlo como base desde menú / pasar / contabilizar con modelo o presionando la tecla shift F9
- los modelos de imputación se crean y utilizan desde la transacción FB50
- al crear un documento se deben ingresar todos los datos obligatorios
- para grabar se accede a menú / tratar / modelos de imputación o presionando la tecla control F5
- si queremos acceder a los modelos de imputación menú / tratar / modelos de imputación / seleccionar modelo o presionando la tecla control F7 o accediendo a la tecla que dice modelos trabajos de y la lista aparecerá del lado izquierdo
- Documentos periódicos
- el documento periódico es una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos modelos
- esta alternativa consta de 2 pasos:
- crear los datos periódicos
°transacción FBD1
°finanzas / gestión financiera / libro mayor / contabilización / documentos de referencia / documentos periódicos
°consta de 3 partes:
a) planes de ejecución: es esta parte se colocan los datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y última fecha de ejecución, intervalos en meses y días del mes
b) datos de cabecera: no se guardan fechas de contabilización, ni de documentos ya que las mismas se generarán en cada ejecución. Se ingresarán clase de documento, moneda y textos
c) datos de posición: se registran todos los documentos para contabilizar un documento. Clave de contabilización, cuenta, importe y centro de costo si lo requiere
- con el ícono resumen (2 montañas y sol) se pueden ver todas las posiciones ingresadas
- todos los documentos periódicos se pueden modificar con la transacción FBD2
- finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / documento de referencia / documento periódico / documento periódico
- podemos ver los datos de intervalos de ejecución accediendo a menú / pasar a / datos periódicos
- si se marca el indicador de borrado podemos borrar el documento periódico en la transacción de borrado que es la transacción F.56
- finanzas / gestión financiera / libro mayor / documento / documento de referencia / documento periódico / borrar
- en el modo test podemos ver los documentos que se borrarán
- para que un documento pueda borrarse debe tener el tilde de indicador de borrado en la cabecera del documento
2. Ejecutar el proceso de contabilización
°transacción F.14
°finanzas / gestión financiera / libro mayor / operaciones periódicas / contabilizaciones periódicas / ejecutar
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Liz Pereira