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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

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Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial

Unidad 2: GL - Registraciones Contables

Lección 4: Contabilizar con modelo

Tema 1: Contabilizar con modelo

Esta opción la tenemos disponible en cualquier transacción de ingreso de documento. Esto permite accelerar pasos ya que tomara como base un documento contabilizado al que se le podran modificar los pasos que correspondan.
El botón es "Contabilizar con modelo" se encuentra en la barra de herramientas de transacción, existen varias opciones:

1. Crear asiento inverso:
Mismo asiento con signos contrarios

2. Entrar apuntes cuentas por mayor:
Cambia la manera de visualizar de las posiciones.

3. No proponer importes:
Se copian todos los datos menos importes.

4. Recalcular dias y porcentajes:
Permite recalcular los dias de vencimiento.

5. Visualizar posiciones copiadas:
Se utiliza para modificar valores propuestos.

6. Copiar textos:
Copia los textos largos que tiene el documento

7. Calcular importes de moneda local de nuevo:
Si el documento es en moneda extranjera, se vuelve a calcular la conversión en moneda local nuevamente.

"En el sistema no queda registro de que el asiento fue copiado de otro documento"

Tema 2: Modelos de imputación

Se pueden crear Modelos de Imputación los cuales se pueden utilizar cuando se va a realizar un asiento contable. Esta herramienta agiliza y facilita el ingreso de documentos.
Para crear Modelo de imputación debemos seguir los siguientes pasos:

1. Crear modelos transacción FKMT, se da clic en la hoja en blanco (crear modelo), definimos moneda y plan de cuentas.
2. Datos de posición icono lupa: Debemos ingresar todos los pasos de posición que estamos creando, claves de contabilización (D/H), cuentas mayor, centro de costos, divisiones e importes.

Utilización de los modelos de imputación:
Volviendo a la F-02 de ingreso de documentos, hacemos clic en modelos de imputación y nos muestra la lista de estos. Si en el modelo de imputación no se digitan otros datos como fecha, clase de documento o sociedad, estos deben ser ingresados de forma manual.

La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos depende de la periodicidad con las que se realicen los modelos contables.

Contabilizar modelo = Repetir un asiento
Modelo de imputación = Si los asientos tienen un periodo.

Tema 3: Modelos de trabajo en transacciones Enjoy o simples

En las transacciones Enjoy tambien tenemos la misma opción para Contabilizar con Modelo.
Para acceder:
Menu>Pasar>Contabilizar con Modelo o presionar Shift F9.

Para Modelos de Imputación

En vez de acceder al FKMT se utiliza desde la misma transacción Enjoy (ej. FB05). Para crearlo debemos ingresar un documento con todos los datos obligatorios y antes de grabar vamos a:
Menú>Tratar>Modelos de imputación
Se abrirá una ventana emergente en el cual se escribira el nombre del Modelo a crear, tambien hay una lista matchcode para buscar un modelo creado y reemplazarlo por este.
Para seleccionar un Modelo de imputación:
Menu>Tratar>Modelos de imputación>Seleccionar modelo. o Control F7.
Tambien en la barra de herramientas de la transaccion existe un icono que parece un mapa de cuadros y se habilita una ventana en la parte izquierda.

Tema 4: Documento periodico

Es una alternativa para contabilizar de manera rapida y masiva cantidad de asientos y modelos, muy util cuando debemos registrar documentos a lo largo del tiempo solo modificando las fechas de contabilización, un ejemplo pueden ser los contratos.
Se pueden crear todos los documentos que sean necesarios y luego, se ejecuta la contabilización por medio de un programa que busca todos los documentos periodicos que esten vigentes.

La creación del documento periodico consta de 3 partes:

1. Planes de Ejecución:
Se colocan los datos referentes a los intervalos de ejecución como primera y ultima fecha de ejecución, intervalo en meses y dias que se contabilizara.

2. Datos de cabecera:
No se guardaran fechas de contabilización, ni documento ya que las mismas se generan en cada ejecución, como datos de cabecera se ingresan Clase de documento, moneda y textos.

3. Datos de posición:
Se deben ingresar todos los datos para contabilizar documento. Clave de contabilización, cuenta, importe. Si nesecita centro de costos tambien.

Con el icono montaña se pueden ver todas las posiciones ingresadas y se graba con el diskette.

Modificación del documento periodico:

Los documentos periodicos pueden sufrir modificaciones en todos sus datos a diferencia de los reales que pueden recibir pocas modificaciones.

Transacción FBD2 = Modificación de documento periodico

Para visualizar sus datos en esa transacción pasamos a Menu > Pasar a > Datos periodicos.

Borrar del documento periodico:

Los documentos periodicos pueden borrarse para que no sigan contabilizandose.

Transacción F.56

Se pueden seleccionar un documento o un rango de documentos, se puede correr en modo test para verificar que documentos borrar.

Ejecutar proceso de contabilización

Sera la ejecución de los documentos periodicos. Generación de documentos reales contabilizados masivamente en el libro mayor. El sistema va a seleccionar a todos los documentos que esten en el intervalo de liquidación.


1. Diferencia entre documento periodico y modelo de imputacion.
Modelo periodico
Se crea solo una vez, y se programa para que se ejecute las veces necesarias, un asiento de gasto a provisión y especificas cuantas veces se registrara. No se modifica.
Modelo de datos precargados
Como una plantilla donde se pueden modificar datos cargados.



F-02: Contabilizar documentos
FKMT: Crear modelo de imputación
FB50: Contabilizar documentos de cuenta mayor
FBD1: Crear Documentos periodicos
FBD2: Modificar documentos periodicos
F.56: Borrar documentos periodicos



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master


Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

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Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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