✒️SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
SAP FI Las condiciones de pago y descuentos por pronto pago
UNIDAD 3 - LECCIÓN 4 CONDICIONES DE PAGO Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
1- CONDICIONES DE PAGO
Las condiciones definen la fecha de vto y el DPP ofrecido para el pago de la fra dentro de un determinado periodo.
Mediante las condiciones de pago el sistema puede calcular el DPP y la fecha de vto para el pago de la fra. y para ello necesita los siguientes datos:
- Fecha base: a partir de la cual se cuentan las condiciones
- Condiciones de DPP
- Porcentajes de DPP
Al contabilizar un documento se deben ingresar las condiciones de pago de modo que el sistema calcule las condiciones de pago requeridas.
Al registrar una fra de acreedor se puede especificar un importe de dto fijo o un porcentaje de DPP. Es decir, el DPP se aplicará independientemente del periodo o de la fecha de pago.
Los abonos referidos a fras se relacionan a la fra en cuestión a través del campo "Referencia a fra" que rellenamos a la hora de contabilizarlo. De esta manera toma las mismas condiciones de pago que la fra.
Los abonos no relacionados con fras no tienen las mismas condiciones de pago, vencerán en la fecha base. Para que tomen las mismas condiciones de pago hay que introducir "V" en el campo "Referencia fra" al contabilizarlo.
2- CONFIGURACIÓN
Una vez en la transacción seleccionamos la condición de pago y le damos a la lupa. Vemos los siguientes campos:
- Clave de condición de pago: clave alfanumérica de hasta 4 dígitos
- Límite de días: es el día natural hasta el cual las condiciones de pago son válidas. Utilizando el límite de días se pueden almacenar condiciones de pago simples o múltiples en una misma clave de cond. de pago.
- Descripción: explicación generada automáticamente por el sistema que puede sustituirse por el que ponga el usuario para identificar las cond de pago y un texto que se imprime en las facturas.
- Clase de cuenta: define si las cond de pago son para deudores o acreedores. Si contienen porcentajes de DPP es mejor definir cond separadas. Si no tienen DPP y solo tiene días de vto, se podrían utilizar las mismas cond. para deudores y acreedores.
- Cálculo de fecha base: En cada condición de pago se puede determinar que la fecha base sea un día fijo del mes y tantos meses después (adicionales)
- Control de pago: Se pueden definir vías de pago y bloqueos de pagos que se completarán a la hora de contabilizar una fra con una condición de pago que contiene estos datos.
- Propuesta de fecha base: Tenemos varias opciones:
- Sin propuesta: el usuario deberá ingresar la fecha base al momento de contabilizar el documento
- Fecha de contabilización
- Fecha de documento
- Fecha de entrada
La fecha base es un dato que se puede modificar una vez contabilizado el documento.
- Condiciones de pago: Aquí se define de qué manera se calculará el vencimiento de una fra. Debemos completar los siguientes campos:
- Porcentaje: Se pone el porcentaje de DPP si se paga antes del vto indicado en esta condición.
- Días: cantidad de días que se sumarán a la fecha base para determinar el vto.
- Días fijos / Meses adicionales: podemos definir un día fijo y meses adicionales para el cálculo del vto.
Solo se debe elegir una opción, Días o Días fijos / Meses adicionales
3- CONDICIONES DE PAGOS EN CUOTAS
En el pago a plazos una fra se paga en cuotas y cada una posee un vto diferente. En la contabilidad el sistema divide automáticamente el importe total en importes parciales con fechas vto diferentes. Para configurar esta condición debemos marcar el tick "Pago de Plazos" sin asignar días de vto ni DPP. Además de esto debemos configurar las cuotas, se hace en la transacción OBB9 y se ingresan los siguientes datos:
- Condición de pago a plazos: ponemos la condición de pago que se define en el primer paso y creamos tantas entradas como cuotas vaya a tener.
- Nº de cuotas: definir cuanta cuotas tendrá el pago a plazos. Para cada una, el sistema creará una partida individual al contabilizar el doc.
- Porcentaje de cada cuota: Los porcentajes indicados deben sumar el 100%, por ejemplo: 20 + 20 + 60.
- Condición de pago simple: A cada cuota creada se le asigna una condición de pago simple, por ejemplo, la primera cuota vto a 30 días, la 2ª a 60 días...
* Estas condiciones de pago pueden usarse en otros módulos, aunque mostrarán mensajes de advertencia ya que los vencimientos de las cuotas no los tendrán en cuenta para los informes, aunque si para la contabilización.
* La condición de pago se puede modificar una vez modificado el documento, aunque para pasar de una condición simple a una en cuotas hay que anular el doc. ya que el sistema habrá registrado varias posiciones.
4- DESCUENTO POR PRONTO PAGO
Se pueden contabilizar en el momento del pago o cuando se registra la fra. Dependerá de la clase de documento. En la configuración de las clases de documento se define mediante "Clase de documento Neto"
- Contabilización estándar:
La fra se contabiliza de manera habitual y a la hora de realizar el pago es cuando se tiene en cuenta el descuento. Si la fra se paga estando vigente el DPP el sistema lo detecta llevando el importe del descuento a la cuenta correspondiente. Si el plazo del dto ha finalizado, al pagar la fra se contabiliza de manera habitual, de proveedores a banco.
- Contabilización con el procedimiento neto:
En este caso el importe del descuento se introduce al contabilizar la fra. en la cuenta de compensación de dto. Al pagar la fra. dentro del plazo para el DPP el sistema imputa la parte correspondiente a la cuenta de compensación + la linea del proveedor + la salida de banco. Si el plazo del dto ha finalizado, la pérdida del dto se contabiliza en otra cuenta correspondiente.
La cuenta de compensación de dto se ha de tratar en la Gestión de Partidas Abiertas para compensar los saldos registrados.
La ventaja de este procedimiento es que el descuento se salda en la cuenta de gastos correspondiente.
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Ana Cristina Perez Herrera
Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.
Certificación Académica de Ana Perez
