✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
Unidad 3.1 Clases de Documentos y Claves de contabilización.
Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, es decir no depende de una sociedad en particular.
Clase de Documento.
Permiten diferenciar el tipo de operación contable que se registran, ademas de tener las siguientes funciones de control:
* Control el tipo de cuentas que se pueden imputar.
* Determinar el rango de numeración con el cual se genera el documento en el sistema.
* Definir otros datos de control, como operaciones intercompañia, descuentos por pronto pago estandar o neto.
Las clases de documentos se pueden definir a traves de la transacción "OBA7" en que se requerirán los siguientes datos:
* Indentificación, como la Codificación y Texto.
* Propiedades, como el Rango de numeración, la Clase de documento de Anulación, y el grupo de autorizaciones para definir roles y que usuarios tienen permitido contabilizar que clase de documento.
* Clase de cuentas pemitidas, se pueden elegir diferentes tipos de cuenta.
* Control, como la Clase de documento neto, del Deudor / Acreedor, las Contabilizaciones negativas permitidas, Para Multisociedades GL, para contabilización en mas de una sociedad, y finalmente la Sociedad GL asociada introducible, para la consolidación empresarial.
* Necesario para entrada de documentos, en los que se puede definir que los campos de referencia y texto de cabecera sean datos obligatorios o no.
* Solo BI, cargas Batch Input.
* T/C de Documento en Moneda Extranjera, que define si se puede usat un tipo de cotización diferente para los documentos en moneda extranjera.
En la definición de una nueva clase de documento se debe determinar el rango de numeración, que pueden ser con asignacion interna o externa (que puede ser numerica o alfanumerica).
Para crear el rango de numeros, se realiza desde la transacción "FBN1".
Los rangos de numero de documento siempre son por sociedad, por lo que para dos diferentes sociedades puede existir un mismo numero de documento.
Se pueden copiar los intervalos de rangos de numeros de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro con la transacción "OBH1".
Los documentos puedes enumerarse por año o ejercicio, esto significa que cada año los numeros volveran a comenzar desde el inicio, si en el año se completa con 9999 entonces los rangos serán unicos y no por años.
Claves de contabilización.
Las claves de contabilización en SAP FI se utilizan para determinar los tipos de cuenta (A, D, K, M y S) y también el tipo de contabilización. Es una clave numérica de 2 dígitos.
Diferentes tipos de cuenta en SAP FI -
* A = activos
* D = Deudores
* K = Acreedores
* M = Materiales
* S = Cuenta de libro mayor
Claves de contabilización de activos:
| 70 | Activo de débito | Débito |
| 75 | Activo de crédito | Crédito |
Ademas la clave de contabilización tiene las siguientes funciones:
* Indicador relavante para ventas.
* Indicador relevante para pagos o diferencias de pagos.
* Indicador de cuenta de mayor especial.
* Controlar el status campo de la imputación.
La creación de las claves de contabilización se pueden realizar a traves de la transacción "OB41". En la que se definira si se imputa al debe o al haber, asi como la clase de cuenta que se imputara, sólo es posible elegir una única clase de cuenta por clave de contabilización.
Las claves de contabilización también tienen Status Campo, que determina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de imputar la posición.
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Jacob Sanchez Galvan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Eduardo Jacob Sanchez Galvan
Profesión: Ingeniero Químico - Mexico - Legajo: AK35N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Eduardo es un pensador meticuloso y exacto con un dinamismo innato para la solución de problemas, es analítico y creativo y tiene una considerable curiosidad por las causas de los problemas y la soluc
Certificación Académica de Eduardo Sanchez
